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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events, Reiseplanung und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen im Maschinenbau mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Home Office, Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte Events, während du deine Organisationstalente einbringst.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Ausgezeichnete Arbeitgeber mit Top-Bewertungen auf Google und kununu.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sind Sie die Person im Büro, die für jeden ein offenes Ohr hat und gleichzeitig im Hintergrund organisiert, dass sämtliche Abläufe reibungslos vonstatten gehen? Wenn Sie sich als Dienstleister im eigenen Unternehmen sehen und den Kontakt mit den Kollegen schätzen, suchen wir Sie als Office Manager für unseren Kunden in der Maschinenbaubranche in München.
Unsere Benefits:
- Möglichkeit auf Home Office
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben:
- Die Empfangs- und Veranstaltungsorganisation fällt in Ihren Fachbereich und Sie machen interne Events mit Ihrer Kreativität zum Erfolg.
- Die Reiseplanung der Teammitglieder organisieren Sie und übernehmen auch die Abrechnung.
- Sie unterstützen das Assistenzteam bei Bedarf.
- Tägliche Aufgaben wie die Postbearbeitung, Organisation von Caterings übernehmen Sie mit Leichtigkeit.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in Empfang, Assistenz oder Office Management gesammelt.
- Sie wissen, wie Aufgaben zu priorisieren sind und behalten stets den Überblick.
- Ihre positive Grundstimmung hilft Ihnen dabei, Herausforderungen zu meistern und Sie denken lösungsorientiert.
- Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut und Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch.
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Office Manager in Teilzeit im Bereich Maschinenbau im Westen Münchens (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager in Teilzeit im Bereich Maschinenbau im Westen Münchens (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Maschinenbaubranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Herausforderungen im Office Management informierst. Zeige, dass du die Abläufe im Büro verstehst und wie du diese optimieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine Kreativität! Überlege dir im Vorfeld, wie du interne Events gestalten würdest oder welche Ideen du zur Verbesserung der Büroorganisation hast. Das zeigt dein Engagement und deine Initiative.
✨Tip Nummer 4
Vertraue auf deine Soft Skills! Deine positive Grundstimmung und lösungsorientierte Denkweise sind entscheidend für die Rolle als Office Manager. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager in Teilzeit im Bereich Maschinenbau im Westen Münchens (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position als Office Manager zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Empfang, Assistenz oder Office Management und hebe deine Fähigkeiten in der Organisation und Priorisierung von Aufgaben hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine positive Grundstimmung und lösungsorientierte Denkweise ein und erläutere, wie du zur reibungslosen Organisation im Büro beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Bewerbungsplattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Planung verdeutlichen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Aufgaben geschehen, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Office Manager ist der Kontakt zu Kollegen und externen Partnern wichtig. Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke zeigst, indem du klar und präzise sprichst und aktiv zuhörst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
