Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, bearbeite Reisekosten und unterstütze bei Monatsabschlüssen.
- Arbeitgeber: VIVAVIS digitalisiert Energie- und Wassersysteme für eine nachhaltige Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Onboarding-Programm mit Mentor und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Mission: Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar. Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen. Für unsere Mission brauchen wir tatkräftige Pioniere mit Teamgeist, Kompetenz und Weitsicht.
Im Bereich Finance stellen wir sicher, dass bei VIVAVIS die betriebswirtschaftlichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wir beschaffen Material, haben die Finanzlage im Blick und sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgabe:
- Sie prüfen, kontieren und verbuchen Eingangsrechnungen
- Sie bearbeiten Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
- Sie stimmen Kreditorenkonten ab und pflegen Stammdaten
- Sie bereiten Zahlläufe vor und erstellen diese
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Sie arbeiten bei der Optimierung von Prozessen im Finanzbereich mit
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine hohe Genauigkeit zeichnen Sie aus
- Sie haben Interesse, sich weiterzubilden (bspw. zum Bilanzbuchhalter)
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
- Wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- 6-monatiges Onboarding-Programm unter Begleitung eines Mentors/einer Mentorin
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance und 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche (je nach Position)
- Jährliche Mitarbeitergespräche
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch externe und digitale Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Teilnahme an Produkttrainings in unserem hauseigenen Schulungszentrum
- Freiwillige Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Kostenlose Unfallversicherung
- Bike-Leasing für bis zu 2 Fahrräder/E-Bikes
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Online-Mitarbeiterversammlungen mit aktuellen Themen aus dem Unternehmen
- Zahlreiche Vergünstigungen und Sonderkonditionen beim Kauf von Produkten und Dienstleistungen über Corporate Benefits
- Je nach Standort: Elektroladesäulen
Unsere Teams arbeiten partnerschaftlich und vertrauensvoll miteinander – werden Sie ein Teil von uns! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Ansprechpartnerin: Katja Talaj, Recruiting, VIVAVIS AG, Nobelstraße 18 • 76275 Ettlingen. Besuchen Sie uns auch im Internet: www.vivavis.com
Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen / Kreditorenbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: VIVAVIS AG
Kontaktperson:
VIVAVIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbuchhaltung arbeiten oder bereits bei VIVAVIS sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von VIVAVIS. Schau dir ihre Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Zahlenaffinität und Genauigkeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Weiterbildung! Informiere dich über mögliche Schulungen oder Zertifikate, die du anstreben möchtest, wie z.B. zum Bilanzbuchhalter. Dies zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VIVAVIS und ihre Mission, die Digitalisierung von Energie- und Wassersystemen. Verstehe, wie sie Daten intelligent nutzen und welche Rolle der Finanzbereich dabei spielt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung hervorhebt. Betone deine Zahlenaffinität und Genauigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter im Rechnungswesen interessierst und wie du zur Optimierung der Prozesse im Finanzbereich beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch Schrift klar zum Ausdruck kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIVAVIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Rechnungswesen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Eingangsrechnungen geprüft und verbucht hast.
✨Zahlenaffinität demonstrieren
Da eine hohe Genauigkeit und Zahlenaffinität gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Falls du Erfahrung mit SAP hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Wenn nicht, zeige dein Interesse an der Software und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Teamgeist und Selbstständigkeit betonen
Das Unternehmen sucht nach Pionieren mit Teamgeist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du sowohl im Team als auch selbstständig erfolgreich gearbeitet hast. Dies wird deine Vielseitigkeit unter Beweis stellen.
