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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem großartigen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine wertschätzende Arbeitsumgebung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir einen erfahrenen Teamassistenten (m/w/d), um das Team am Standort Mannheim zu verstärken. Nutze diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!
Deine Aufgaben:
- Koordination von Terminen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten
- Bedienung der Telefonzentrale
- Erfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Mithilfe bei der Vorbereitung der Buchhaltung
- Ablage und Digitalisierung von Rechnungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse
- Erfahrung in der Logistik oder Produktion von Vorteil
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 09/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Teamassistenz. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz, um gezielt auf Fragen eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS Office Kenntnisse in der Praxis! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Online-Kursen teilzunehmen, nutze diese, um deine Fähigkeiten zu verbessern und dies im Gespräch zu erwähnen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, kannst du auch direkt nach dem Versand deiner Bewerbung nachhaken. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen, die du in der Logistik oder Produktion gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Qualifikationen dich zu einem idealen Kandidaten für die Teamassistenz machen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe deine sehr guten MS Office Kenntnisse hervor und nenne konkrete Beispiele, wie du diese in früheren Positionen angewendet hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine sorgfältige und genaue Arbeitsweise ein und wie diese zur Unterstützung der Geschäftsführung beiträgt.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es angebracht ist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Koordination von Terminen und die Verwaltung von Dokumenten sind zentrale Aufgaben. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben verdeutlichen.
✨Kommuniziere klar und selbstbewusst
Fließende Deutschkenntnisse sind wichtig. Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe eventuell vorher mit Freunden oder Familie, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
