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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Organisation, Kommunikation und Meetings.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Forschungsinstitut mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, übertarifliche Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Ideal für alle, die in einem dynamischen Umfeld wachsen und lernen möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Option auf Übernahme nach Arbeitnehmerüberlassung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast ein Händchen für Organisation und arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du hier genau richtig! Für ein renommiertes Forschungsinstitut suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Struktur und Engagement den reibungslosen Ablauf unterstützt. Diese Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt – eine ideale Gelegenheit, langfristig Fuß zu fassen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Ihre Perspektiven- Ein sicherer Arbeitsplatz
- Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- ... und vieles mehr!
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Terminkoordination und -abstimmung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Recherchetätigkeiten
- Administrative Aufgaben, wie z.B. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Einkauf und Controlling
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache
- Ein Plus kein Muss: SAP-Kenntnisse von Vorteil
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Teamassistenz (m/w/d) bei Forschungsinstitut Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) bei Forschungsinstitut
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder Erfahrungen im Assistenzbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Forschungsinstitut, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Projekte, Werte und Kultur. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Institut identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unerwarteten Situationen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) bei Forschungsinstitut
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst. Betone deine Leidenschaft für Organisation und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ein. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
Betone deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch deutlich hervorhebst. Wenn du SAP-Kenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Forschungsinstitut und dessen Projekte. Zeige, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Teamassistenz mit sich bringt, oder nach den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier.
