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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenbestellungen, Rechnungen und koordiniere die Logistik.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Kundenservice und effiziente Abläufe spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bearbeitung von Kundenbestellungen und Dokumenten: Verwaltung eingehender Bestellungen, Erstellen von Rechnungen und Gutschriften sowie Abwicklung von Lieferdokumenten.
Koordination der Logistik: Organisation und Anmeldung der Warenabholungen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern.
Datenpflege und Kontrolle: Pflege von Stammdaten, Führen von Konten und Listen sowie Bearbeitung von Kundenreklamationen.
Rechnungsprüfung: Kontrolle eingehender Rechnungen von Logistikpartnern und externen Dienstleistern sowie Bearbeitung von Kundenbeanstandungen.
Unterstützung bei Sonderaktionen: Erfassung und Organisation von Aktionsaufträgen für Großkunden.
Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeitstelle Arbeitgeber: Akar GmbH
Kontaktperson:
Akar GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeitstelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Logistik. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Branche arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur bei StudySmarter zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Bearbeitung von Kundenreklamationen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da die Koordination mit externen Dienstleistern wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Partnern zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeitstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Bearbeitung von Kundenbestellungen, Rechnungsprüfung und Datenpflege erforderlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akar GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters vertraut. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Bestellungen bearbeitet, Rechnungen erstellt oder mit Kunden kommuniziert hast.
✨Logistikkenntnisse hervorheben
Da die Koordination der Logistik ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation von Warenabholungen und zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern zu beantworten.
✨Datenpflege und Genauigkeit
Die Pflege von Stammdaten und die Kontrolle von Rechnungen erfordern Genauigkeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Daten und deine Methoden zur Sicherstellung der Genauigkeit zu sprechen.
✨Kundenorientierung zeigen
Da die Bearbeitung von Kundenreklamationen Teil der Rolle ist, solltest du deine Fähigkeit zur Kundenorientierung unter Beweis stellen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit Kundenanfragen umgegangen bist und Lösungen gefunden hast.
