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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Verkaufsteam bei Aufträgen, Kundenberatung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche mit einem familiären Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Baubranche oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung haben.
- Andere Informationen: Wir legen Wert auf Selbstständigkeit und bieten eine sorgfältige Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
DEINE HAUPTAUFGABEN ALS TECHN. SACHBEARBEITER
- Offertwesen, Auftragsbearbeitung, Fakturierung
- Telefonische Kundenberatung
- Arbeitsvorbereitung, Disposition und Koordination der Monteure
- Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmassnahmen
- Administrative Unterstützung des Verkaufsteams
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Arbeiten
- Unterstützung von Geschäftsleitung
UNSERE ANFORDERUNGEN
- Erfahrung oder Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann in der Baubranche oder techn. Ausbildung mit kaufm. Weiterbildung
- Erfahrung in der Bau- oder Baunebenbranche
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen die Übersicht zu bewahren
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Freude am Kontakt mit Kunden
- Fundierte Anwendungskenntnisse MS Office
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Angenehme Umgangsformen und freundliches Auftreten
UNSER ANGEBOT
- Interessante und vielseitige Tätigkeit in kollegialem und familiärem Arbeitsumfeld
- Sorgfältige Einführung in die neue Aufgabe, die ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung erfordert
- Moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen
- Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen. Wertschätzung und Vertrauen wird bei uns gelebt.
Bist du ein engagierter Teamplayer und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Foto und Motivationsschreiben per E-Mail.
Büroassistent/in Arbeitgeber: Allseal GmbH
Kontaktperson:
Allseal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent/in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Büroassistenten in der Baubranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich den Herausforderungen zu stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Gegebenheiten angepasst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von StudySmarter zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren. Vielleicht gibt es eine praktische Aufgabe, die zeigt, wie gut du mit diesen Programmen umgehen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Motivationsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Büroassistent/in interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Baubranche fasziniert und wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen oder Ausbildungen, die direkt mit der Baubranche oder kaufmännischen Tätigkeiten zu tun haben. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Situationen geschehen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Achte auf die Sprache: Da gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch gefordert ist, achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allseal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die Hauptaufgaben eines Büroassistenten, insbesondere in der Baubranche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in den Bereichen Offertwesen, Auftragsbearbeitung und Kundenberatung erfolgreich warst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und das Team unterstützt.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du gut beherrschst und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach der Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.
