Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Im Rahmen unserer Personalvermittlung suchen wir für einen namhaften Kunden im Raum Döbeln einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine Vielzahl administrativer Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sorgen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisation und Verwaltung. Wenn Sie eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Perspektiven

• Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
• Offener Dialog per Telefon, digital oder persönlich
• Langfristige Karrierechancen über die aktuelle Position hinaus
• Vorbereitung, Briefing und Coaching für Ihre Vorstellungsgespräche bei unseren Kunden
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Prozesses

Ihre Aufgaben

• Organisation allgemeiner Büroabläufe, einschließlich Terminplanung, Raumplanung und Verwaltung von Bürobedarf
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Archivierung von Dokumenten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Mitarbeiterakten
• Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Unterstützung der Buchhaltung
• Unterstützung der Führungskräfte und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Grundkenntnisse in relevanten rechtlichen Vorschriften sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken ist wünschenswert
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit aus
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst und diskret um

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

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