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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Koordination, Organisation und Assistenzaufgaben im Family Office.
- Arbeitgeber: Ein modernes Family Office mit einem diskreten und professionellen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein erstklassiges Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem dynamischen Team mit internationaler Korrespondenz.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind erforderlich.
- Andere Informationen: Diskretion ist garantiert, und Bewerbungen sind online einzureichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Ausführen von Koordinations-, Organisations- und Assistenzaufgaben, insbesondere zur Unterstützung der Stiftungsräte
- Allgemeine Büroadministration sowie Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Eigenständige und regelmässige Protokollführung bei Stiftungsratssitzungen
- Verwaltung und Pflege von Akten
- Strukturiertes Informations- und Dokumentenmanagement
- Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Mitarbeit in der Buchhaltung, insbesondere Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die externe Buchhaltung
Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche. Insbesondere zeichnen Sie sich durch eine hohe Selbständigkeit in der Arbeitsweise, Diskretion und Verlässlichkeit aus. Zudem verfügen Sie über ein professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
Faszination Family Office: Bei unserer Auftraggeberin erwartet Sie, eine moderne Büroinfrastruktur, ein niveauvolles, diskretes und gehobenes Arbeitsumfeld und erstklassige Anstellungsbedingungen. Gerne steht Ihnen Herr Robin Pick für weitere Auskünfte zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Volle Diskretion ist zugesichert.
Family Office Assistant 50-60% Arbeitgeber: Gassner Personalberatung Est.
Kontaktperson:
Gassner Personalberatung Est. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Family Office Assistant 50-60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Finanzdienstleistungsbranche arbeiten oder Erfahrung im Family Office haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Family Office informierst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Da internationale Korrespondenz Teil des Jobs ist, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend und professionell kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und zum effektiven Informationsmanagement belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Family Office Assistant 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Notiere dir, welche deiner Erfahrungen und Fähigkeiten am besten zu den Anforderungen passen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Family Office Assistant darlegst. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere in der Assistenzfunktion.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar darzustellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gassner Personalberatung Est. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Koordinations- und Organisationsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch gefordert ist, bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch ein Beispiel für eine Situation geben, in der du erfolgreich mit internationalen Partnern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Selbständigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine hohe Selbständigkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Dies wird dein professionelles Auftreten unterstreichen.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office vorausgesetzt werden, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Anwendungen oder Projekte, bei denen du MS-Office effektiv eingesetzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu untermauern.
