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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, bearbeitest Dokumente und managst den Besucherverkehr.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Jobvermittlung mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und arbeite in einem ausgezeichneten Team mit tollen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines mehrfach ausgezeichneten Unternehmens mit einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Koordinationstalent und bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Du liebst es, zu organisieren und bist auf der Suche nach einer Tätigkeit, bei der du deine eigenen Ideen einbringen und verwirklichen kannst? Dann bewirb Dich sofort als Office Manager (m/w/d) für unsere Stelle bei unserem weltbekannten Kunden der Technologie-Branche in München.
Unsere Benefits:
- Möglichkeit auf Home Office, 1 bis 2 Tage oder mehr nach Rücksprache
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Deine Aufgaben:
- Erstellen der Dokumente und Bearbeitung der Post
- Terminkoordination sowie telefonischer Kundenkontakt
- Besuchermanagement
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Office Manager (m/w/d) mit Homeoffice Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) mit Homeoffice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Technologie-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Technologie-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Unternehmen unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft für Homeoffice. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du auch im Homeoffice effektiv arbeiten kannst und welche Tools du dafür nutzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) mit Homeoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben des Office Managers zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Office Manager wichtig sind, insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Koordinationstalente und deine Fähigkeit, eigene Ideen einzubringen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation, deinem Umgang mit MS Office und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Nutze das Interview, um konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position als Office Manager zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine Ideen
Da die Stelle Raum für eigene Ideen bietet, bereite einige Vorschläge vor, wie du die Büroorganisation verbessern oder effizienter gestalten könntest. Dies zeigt Initiative und Kreativität.
