(Junior) Office Manager (m/w/d) in der Innenstadt Hamburgs

Sie sind ein wahres Organisationstalent und lieben es den Überblick zu behalten? Sie haben bereits Erfahrung als Office Manager sammeln können und möchten weiterhin in diesem Bereich arbeiten?

Dann bewerben Sie sich als (Junior) Assistant (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden in Hamburg!

Unser Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
• … und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Koordination der internen Büroabläufe und Unterstützung in der internen Kommunikation
• Terminplanung und Reisemanagement, inklusive Abrechnung
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen, wie Präsentationserstellung
• Organisation von internen Veranstaltungen und Unterstützung bei externen Meetings
• Übernahme von Zusatzaufgaben wie Tätigkeiten im Empfangs- sowie im administrativen Bereich wie die Erstellung von Statistiken und Korrespondenzen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gern weitere Fremdsprachen
• Versierter Umgang mit MS Office, vor Allem mit Excel
• Motivation, Begeisterungsfähig und Dienstleistungsorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb \“Deutschlands Beste Arbeitgeber \“ vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award . Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 09/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

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