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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonannahme und administrative Unterstützung.
- Arbeitgeber: DIS AG ist ein führender Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, übertarifliche Vergütung und unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben, starke Unternehmenskultur und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung am Empfang und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Unternehmens mit Top-Bewertungen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als führender Personaldienstleister suchen wir, die DIS AG, im Auftrag unseres Kunden in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Empfangsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und Dienstleistung sind, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!
Ihre Vorteile
- Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub, um Ihre Work-Life-Balance optimal zu gestalten
- Erhalten Sie eine Vergütung, die überwiegend über dem Tarifvertrag liegt
- Nehmen Sie an vielseitigen Re- & Upskilling-Initiativen teil, um Ihre Fähigkeiten ständig zu erweitern
- Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld, das Ihnen täglich neue Herausforderungen bietet
- Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige und sichere Beschäftigung
- Erleben Sie ein starkes Netzwerk von Kunden aus verschiedenen Branchen im In- und Ausland
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Koordination von Terminen und Besprechungen, einschließlich Vorbereitung der Besprechungsräume
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Pflege der Datenbank
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation der Postbearbeitung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Sekretariat
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Empfangsassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangsassistenz-Positionen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und organisatorischen Talente am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für den Kunden und die Branche. Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst, und bringe spezifische Beispiele, wie du zur Verbesserung des Empfangs beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze soziale Medien, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und Informationen über offene Stellen zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Empfangsassistenz. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der DIS AG reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Empfang oder Sekretariat. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke in deinem Anschreiben einfügen. Dies könnte durch konkrete Situationen geschehen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Position arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Empfangsassistenz ist, ist es wichtig, dass du deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, Augenkontakt zu halten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die DIS AG und deren Kunden. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Branche hast und verstehst, welche Dienstleistungen angeboten werden. Das zeigt Engagement und Vorbereitung.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
