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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bearbeite Dokumente und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem tollen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse und Serviceorientierung.
- Andere Informationen: Ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Herausforderung im Sekretariat und möchtest ein dynamisches Team unterstützen? Für unseren Kunden in Kassel suchen wir eine engagierte Sekretär (m/w/d), die den Büroalltag effizient organisiert und das Team bei administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Ansprechpartner/-in für interne und externe Anfragen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Organisation von Veranstaltungen und Büroabläufen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Sekretär (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und deren Kultur informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kompetenz in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Serviceorientierung bereits im Gespräch. Überlege dir, wie du das Team unterstützen kannst und bringe eigene Ideen zur Verbesserung der Büroabläufe ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sekretär. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Sekretariat reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, wie die Organisation von Terminen oder die Bearbeitung von Korrespondenz.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office: Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Dies könnte die Erstellung von Dokumenten oder Präsentationen umfassen.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination zeigen. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Sekretär ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und in E-Mails ausdrückst, um sicherzustellen, dass du professionell und serviceorientiert auftrittst.
