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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Büroabläufen und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Ausgezeichnete Arbeitgeberbewertungen und ein motiviertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein wahres Organisationstalent und lieben es den Überblick zu behalten? Sie haben bereits Erfahrung als Office Manager sammeln können und möchten weiterhin in diesem Bereich arbeiten? Dann bewerben Sie sich als (Junior) Assistant (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden in Hamburg!
Unser Angebot:
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- ... und vieles mehr
Ihre Aufgaben:
- Koordination der internen Büroabläufe und Unterstützung in der internen Kommunikation
- Terminplanung und Reisemanagement, inklusive Abrechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen, wie Präsentationserstellung
- Organisation von internen Veranstaltungen und Unterstützung bei externen Meetings
- Übernahme von Zusatzaufgaben wie Tätigkeiten im Empfangs- sowie im administrativen Bereich wie die Erstellung von Statistiken und Korrespondenzen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gern weitere Fremdsprachen
- Versierter Umgang mit MS Office, vor Allem mit Excel
- Motivation, Begeisterungsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 09/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
(Junior) Office Manager (m/w/d) in der Innenstadt Hamburgs Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Office Manager (m/w/d) in der Innenstadt Hamburgs
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen des (Junior) Office Managers informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du genau dort arbeiten möchtest. Ein echtes Interesse kann oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und die Bewerbung vollständig ist. Eine vollständige Bewerbung zeigt Professionalität und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Office Manager (m/w/d) in der Innenstadt Hamburgs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als (Junior) Office Manager. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in Hamburg reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich gemeistert hast, wie Terminplanung oder Reisemanagement, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne auch diese, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und Anschreiben, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich ist und alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation basiert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Planung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite eventuell auch Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Engagement und Motivation zeigen
Unterstreiche deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Zeige, dass du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
