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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, koordiniere Termine und unterstütze das Office Management.
- Arbeitgeber: Ein etablierter Hamburger Konzern mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem freundlichen Team und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, erste Erfahrungen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit Top-Bewertungen!
Sie interessieren sich sowohl für die Arbeit im Front Office als auch im Back Office und haben daran Spaß, mit Menschen zusammenzuarbeiten? Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte und kommunikationsstarke Arbeitsweise aus und bringen bereits Erfahrung in beiden Bereichen mit? Dann bewerben Sie sich gerne!
Für einen Hamburger Konzern suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang und Office Management.
Unser Angebot:
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- ... und vieles mehr
Deine Aufgaben:
- Persönlicher Empfang und Bewirtung der Gäste
- Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Terminkoordination sowie Planung interner Veranstaltungen
- Erledigung administrativer Tätigkeiten
- Bestellung von Bürobedarfen und Postbearbeitung
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. in der Hotelerie oder in einer vergleichbaren Qualifikation
- Erste Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Offenes, freundliches und sympathisches Auftreten
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 09/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Office Management in Hamburger Innenstadt Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Office Management in Hamburger Innenstadt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu Empfangs- und Office-Management-Aufgaben übst. Zeige, dass du sowohl im Front Office als auch im Back Office kompetent bist und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen an die Position. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell, sowohl online als auch offline. Achte darauf, dass dein LinkedIn-Profil aktuell ist und deine Fähigkeiten sowie Erfahrungen widerspiegelt. Ein professionelles Auftreten kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Office Management in Hamburger Innenstadt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position im Empfang und Office Management interessierst. Betone deine Freude an der Arbeit mit Menschen und deine Erfahrungen in beiden Bereichen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine bisherigen Erfahrungen im Front Office und Back Office ein. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und administrativen Tätigkeiten zeigen.
Betone Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Füge gegebenenfalls auch Nachweise oder Zertifikate hinzu.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken präzise und verständlich auszudrücken.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über den Hamburger Konzern, bei dem du dich bewirbst. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Office Management unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits erfolgreich in ähnlichen Rollen gearbeitet hast.
