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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere betriebliche Abläufe in einer Sonderschule.
- Arbeitgeber: Die Zürcherische Pestalozzistiftung Knonau ist eine engagierte Sonderschule mit Internat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und Jugendlichen und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Schulverwaltung von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an Peter Felder senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir brauchen Verstärkung! Die Zürcherische Pestalozzistiftung Knonau ist eine Sonderschule mit Internat für männliche Kinder und Jugendliche von 7-17 Jahren mit Beeinträchtigungen in den Bereichen Verhalten oder Lernen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen Mitarbeiter/in Administration Schule und Internat (40-80%).
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation betrieblicher Abläufe
- Führung der gesamten Buchhaltung inklusive Kassenverwaltung
- Erstellen und verwalten von Rechnungen, Listen, Plänen und Budgets
- Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Nutzung, Anwendung und administrieren von Office 365 und weiteren relevanten Softwarelösungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Schulverwaltung oder in einem ähnlichen administrativen Bereich von Vorteil
- Umgang mit den Behörden AJB und VSA von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook etc.)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Beschäftigungsgrades (40-80%)
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Eine Institution an schöner Lage mit moderner Infrastruktur
- Anstellungsbedingungen welche sich an den Richtlinien der Bildungsdirektion des Kantons Zürich orientieren
Sind Sie die beste Person für unsere Institution? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen als Mail mit Anhängen an.
Weitere telefonische Auskünfte gibt Ihnen gerne: Peter Felder, Vorsitz der Geschäftsleitung 044 / 767’90’31. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltung Administration Schule Und Internat Arbeitgeber: Zürcherische Pestalozzistiftung
Kontaktperson:
Zürcherische Pestalozzistiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltung Administration Schule Und Internat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Schulverwaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Zürcherische Pestalozzistiftung Knonau. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von Office 365 vor. Da dies ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen können, wie du diese Software effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in einem administrativen Umfeld. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltung Administration Schule Und Internat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle in der Verwaltung der Schule und des Internats interessierst. Betone deine Erfahrungen in der Schulverwaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Office 365.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Verwaltung und Organisation betrieblicher Abläufe wichtig sind.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, dass alle Anhänge korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) gespeichert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zürcherische Pestalozzistiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Abläufe in Schulen und Internaten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und der Organisation betrieblicher Abläufe einbringen kannst.
✨Kenntnisse in Office 365 demonstrieren
Sei bereit, deine Fähigkeiten in Office 365 zu zeigen. Vielleicht kannst du Beispiele nennen, wie du Excel für Budgetplanung oder Word für die Erstellung von Rechnungen genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke hervorheben
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Behörden zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Institution vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Zürcherischen Pestalozzistiftung Knonau, indem du Fragen zur Institution und deren Werten stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Mission der Schule identifizierst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
