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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Studienverwaltung und unterstütze Hochschulen bei akademischen Prozessen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Dienstleister im Bildungssektor, der Studierende unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 4. Mai 2025 online einzureichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 28800 € pro Jahr.
Vos principales missions :
- Coordonner le pôle « administration des études » du service
- Réaliser des tâches se rapportant à l’administration des études, en collaboration avec les Hautes Ecoles et les autres parties prenantes
- Former, soutenir et conseiller les Hautes Ecoles dans le déroulement des processus académiques
- Participer au développement et à la promotion des prestations destinées aux étudiantes et étudiants
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et des prestations du service
Votre profil :
- Formation de niveau tertiaire ou formation jugée équivalente
- Première expérience professionnelle réussie, de préférence en business analyse et/ou en gestion de projet
- Connaissances du milieu académique au niveau tertiaire, un atout
- Capacités à penser et à travailler en réseau ainsi qu’en équipe
- Entregent et excellente capacité de communication (écrite et orale), orientation clientèle
- Aisance et affinité avec les outils bureautiques et informatiques
- Langue maternelle allemande ou française, avec d’excellentes connaissances de la deuxième langue et connaissances de l’anglais
Taux d’activité : 60%
Lieu de travail : Sion
Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Mathieu Giroud, responsable du service Académique, vous donnera, sur demande, tous les renseignements souhaités concernant le cahier des charges.
Nous vous invitons à déposer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) en cliquant sur le bouton "Postuler" jusqu'au 4 mai 2025. Uniquement les postulations enregistrées en ligne seront prises en compte.
Ihre Aufgabe :
- Koordination des Bereichs Studienverwaltung
- Erledigung von Aufgaben in Zusammenhang mit der Studienverwaltung in Zusammenarbeit mit den Hochschulen und weiteren Anspruchsgruppen
- Schulung, Unterstützung und Beratung der Hochschulen bei der Umsetzung akademischer Prozesse
- Beteiligung an der Entwicklung und Förderung der Dienstleistungen für Studierende
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Dienstleistungen
Ihr Profil :
- Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Business-Analyse und/oder im Projektmanagement
- Kenntnisse des Hochschulsektors von Vorteil
- Fähigkeit zu vernetztem Denken und Arbeiten; Teamfähigkeit
- Hohe Sozialkompetenz, Kundenorientiertheit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
- Muttersprache Deutsch oder Französisch mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache; gute Englischkenntnisse
Beschäftigungsgrad : 60 %
Arbeitsort : Sitten
Stellenantritt : sofort oder nach Vereinbarung
Vertragsdauer : auf höchstens zwei Jahre befristet
Mathieu Giroud, Leiter der Akademischen Dienste, erteilt Ihnen gerne Auskunft über das Pflichtenheft.
Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 4. Mai 2025 durch einen Klick auf Bewerben online einzureichen. Es werden nur Online-Bewerbungen berücksichtigt.
Collaboratrice Ou Collaborateur Économique Pour Une Durée Maximale De 2 An Arbeitgeber: Services centraux
Kontaktperson:
Services centraux HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaboratrice Ou Collaborateur Économique Pour Une Durée Maximale De 2 An
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Hochschulsektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Hochschulbereich. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die akademische Welt! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaboratrice Ou Collaborateur Économique Pour Une Durée Maximale De 2 An
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Institution, bei der du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Ziele und spezifische Anforderungen für die Stelle.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Business-Analyse oder im Projektmanagement sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) vollständig und korrekt sind, bevor du sie online einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Services centraux vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben im Bereich der Studienverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Business-Analyse oder im Projektmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Hochschulen und anderen Stakeholdern zeigen.
✨Kenntnisse des akademischen Umfelds
Zeige dein Verständnis für den Hochschulsektor und die Herausforderungen, die damit verbunden sind. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über akademische Prozesse und deren Verbesserung betreffen.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da die Stelle Kenntnisse in Deutsch und Französisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Betone deine Sprachfähigkeiten und gib Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
