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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze bei rechtlichen Dokumenten.
- Arbeitgeber: Ein modernes Anwaltsbüro in Wangen SZ mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Mandate und ein hilfsbereites Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und lerne verschiedene Rechtsgebiete kennen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Startdatum flexibel, spätestens bis 1. September 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Anwaltsbüro in Wangen SZ suchen wir eine/n Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten (60-80%). Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung mit Verantwortung, vorzugsweise in einem motivierten, kleinen Team und familiärer Umgebung? Dann sind Sie bei uns sicher richtig! Unser modernes Anwaltsbüro sucht eine engagierte Persönlichkeit, die mit Verstand und Herz unser Team verstärkt, und zwar sobald als möglich, spätestens jedoch per 1. September 2025.
Ihre Aufgaben:
- Führung Sekretariat (allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsarbeiten)
- Schreiben von Verträgen, Rechtsschriften, Eingaben an Gerichte und Behörden, Gutachten, Korrespondenz nach Diktat
- Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für Rechtsschriften und andere grössere Eingaben an Gerichte/Behörden
- Betreuung der Telefonzentrale und Empfang der Klienten
- Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Rechnungsstellung, Mandatseröffnung und -buchhaltung, Aktenpflege, Termin- und Fristenverwaltung, Terminkoordination mit Behörden und Mandanten/Mandantinnen, Archivierung, etc.)
- Administrative Mitarbeit bei Willensvollstreckungen und Erbteilungen
- Unterstützung/Mitarbeit Buchhaltung
Wir erwarten:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in gleicher oder ähnlicher Funktion
- Stilsicheres Deutsch
- Gute Word-, Excel-, Outlook- und PowerPoint-Skills
- Genaues, selbständiges und speditives Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete und spannende Mandate
- Moderne Anstellungsbedingungen und die besondere Atmosphäre eines historischen Gebäudes
- Ein kompetentes, hilfsbereites Team, das sich auf Sie freut.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nun freut sich Herr Rechtsanwalt Dr. Heribert Trachsel auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für weitere Auskünfte wollen Sie sich gerne an Frau Ursula Blank-Birrer unter 055 450 20 40 wenden.
Anwaltsassistentin/anwaltsassistenten Arbeitgeber: TRACHSEL HUTTER FLATTICH RECHTSANWÄLTE AG
Kontaktperson:
TRACHSEL HUTTER FLATTICH RECHTSANWÄLTE AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistentin/anwaltsassistenten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Rechtsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und Interesse an den verschiedenen Rechtsgebieten hast, die das Anwaltsbüro abdeckt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Anwaltsassistenten recherchierst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Team stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem kleinen, familiären Team ist es wichtig, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistentin/anwaltsassistenten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Erfahrungen sowie Fähigkeiten klar darstellt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten unterstreicht. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und erläutere, warum du gut ins Team passt.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deiner Bewerbung konkret auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen. Zeige auf, wie deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung dich für die Aufgaben im Anwaltsbüro qualifizieren.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRACHSEL HUTTER FLATTICH RECHTSANWÄLTE AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Anwaltsbüro ein kleines, motiviertes Team sucht, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die deine Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine Vielzahl von administrativen Aufgaben. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, z.B. bei der Terminverwaltung oder der Aktenpflege.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Anwaltsbüros stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
