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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Weiterbildungslehrgänge und berate Studierende sowie Dozierende.
- Arbeitgeber: Das IEF in Zürich ist ein innovatives Weiterbildungsinstitut für Fachleute in Psychotherapie und Coaching.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzende Atmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem selbstorganisierten, kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder Master in Psychologie oder Sozialwissenschaften, idealerweise mit Erfahrung im Bildungswesen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (30%) während der Zürcher Schulzeiten, Bewerbung bis 30. März 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 28800 € pro Jahr.
Das Institut für systemische Entwicklung und Fortbildung (IEF) in Zürich ist ein Weiterbildungsinstitut für Fachleute in den Bereichen Psychotherapie, Beratung, Coaching und Mediation. Im Rahmen unserer organisatorischen Weiterentwicklung suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Weiterbildungs-Koordinator:in.
Sie arbeiten während der Zürcher Schulzeiten in der Regel donnerstags und freitags, was in Jahresarbeitszeit ein Pensum von 30% bedeutet. In dieser neu geschaffenen Funktion werden Sie für die Durchführung von Weiterbildungslehrgängen verantwortlich sein; für die Beratung und Betreuung von Studierenden, Interessierten und Dozierenden sowie für die Umsetzung von Weiterentwicklungen der Lehrgänge. Zudem sind Sie in Projekten sowie in der Qualitätssicherung tätig. Sie arbeiten eng mit der jeweiligen Fachbereichsleitung und der Administration zusammen und sind ein Teil unseres lebendigen und selbstorganisierten Teams.
Sie bringen einen Bachelor oder Master in Psychologie, Sozialwissenschaften oder verwandten Disziplinen mit und verfügen idealerweise über einen qualifizierten Abschluss in Ausbildungsmanagement mit ersten Berufserfahrungen im Bildungswesen. Zudem beherrschen Sie die gängigen Microsoft-Office-Programme und sind bereit, gelegentliche Abendtermine wahrzunehmen.
Diese abwechslungsreiche Tätigkeit erfordert neben Organisationstalent eine hohe Sozialkompetenz, eine zielgruppengerechte Kommunikation und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Wir erwarten vernetztes Denken, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsorganisation.
Wir bieten ein längerfristiges Engagement mit einem breit gefächerten Aufgabenfeld, eine wertschätzende Atmosphäre in einem innovativen Team, Entwicklungsmöglichkeiten sowie fortschrittliche Anstellungsbedingungen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 30. März 2025. Bei Fragen steht Ihnen Mélanie Tripod, Co-Fachbereichsleiterin, per E-Mail gerne zur Verfügung.
Weiterbildungs-Koordinator:in 30% Arbeitgeber: IEF Institut für systemische Entwicklung und Fortbildung
Kontaktperson:
IEF Institut für systemische Entwicklung und Fortbildung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Weiterbildungs-Koordinator:in 30%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bildungswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Weiterbildung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Lehrgänge einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Sozialkompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, dich in einem dynamischen Team einzubringen. Betone, dass du bereit bist, auch abends zu arbeiten, um den Bedürfnissen der Studierenden und Dozierenden gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Weiterbildungs-Koordinator:in 30%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Weiterbildungs-Koordinator:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Bildungswesen und deine Organisationstalente.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungsbereich.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IEF Institut für systemische Entwicklung und Fortbildung vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Weiterbildungs-Koordinators und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Sozialkompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und zielgruppengerecht kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine Fähigkeit zur Beratung und Betreuung von Studierenden und Dozierenden zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und koordiniert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und dabei den Überblick zu behalten.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit und an persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Instituts. Stelle Fragen zu Fortbildungsmöglichkeiten oder Projekten, an denen du gerne teilnehmen würdest, um dein Engagement und deine Motivation zu verdeutlichen.
