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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige und Besucher.
- Arbeitgeber: Viva Luzern Eichhof bietet Lebensqualität in einem schönen Parkumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Ferien, bezahlte Pausen und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertvolle Rolle in der Betreuung älterer Menschen und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Viva Luzern Eichhof unbefristet. Wir bieten dir umfangreiche interne und externe Weiterbildungen, Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit sowie sehr gute Leistungen in der beruflichen Vorsorge, branchenübliche Löhne, tiefe Versicherungsabzüge, attraktive Zulagen sowie Vergünstigungen auf Mahlzeiten, mindestens 5 Wochen Ferien, bezahlte Pausen und bezahlte Umkleidezeit, über 300 weiteren Vergünstigungen in deiner Freizeit und beim Shoppen.
Deine Hauptaufgaben sind:
- Anlauf-, Auskunfts- und Koordinationsstelle für Bewohnende, Angehörige, Besuchende, Lieferanten und Mitarbeitende
- Betreuung eines gepflegten Empfangs und professionelle Bedienung der Telefonzentrale
- Führen der Hauptkasse sowie diverse Vorarbeiten für unsere Buchhaltung
- Verantwortung für die Postzustellung an die Bewohnenden und an alle internen sowie betriebsübergreifende Bereiche
- Verantwortung über die Büromaterialverwaltung
- Verantwortung und Betreuung für die kaufmännische Lernende/r (Stufe EFZ)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und organisatorischer Support
Du verfügst über:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Stufe EFZ) oder vergleichbar
- Berufserfahrung an einem Empfang von Vorteil
- Ausgesprochenes Flair einfühlsam auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen
- Vertiefte Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freude am Umgang mit betagten Menschen und Fragen des Alters
Viva Luzern Eichhof bietet Wohn- und Lebensraum für rund 190 Bewohnerinnen und Bewohner. Eingebettet in eine grosszügige Parklandschaft mit Blumen und Kleintierzoo, ist der Viva Luzern Eichhof ein zentrumsnaher Ort der Begegnung fernab städtischer Hektik.
Bei Fragen zur Stelle:
Claudia Rohrer
Teamleiterin Administration und Empfang
041 612 74 10
Bei Fragen zum Bewerbungsablauf:
Heidi Früh
HR-Business-Partner
041 612 75 84
Mitarbeiter/in Administration und Empfang Arbeitgeber: Viva Luzern AG
Kontaktperson:
Viva Luzern AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration und Empfang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission von Viva Luzern Eichhof. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Philosophie verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Lebensqualität und den Umgang mit betagten Menschen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu nennen. In der Rolle als Mitarbeiter/in Administration und Empfang ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage beispielsweise nach den internen Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit am Empfang und im administrativen Bereich. Betone, wie wichtig dir der Kontakt zu Menschen ist und dass du Freude daran hast, anderen zu helfen und ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration und Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Viva Luzern Eichhof. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Empfang und in der Administration wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Zeige deine Freude am Umgang mit betagten Menschen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich stilsicher ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viva Luzern AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Bewohnern und Besuchern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige Empathie in deinen Antworten.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Beispielen, in denen du organisatorische Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Büromaterialien oder die Koordination von Terminen betreffen, was für die Position entscheidend ist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über Viva Luzern Eichhof und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Lebensqualität der Bewohner zu verbessern.
