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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ausgezeichneten Teams in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen über unsere Online-Plattform oder per E-Mail sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Für unseren namhaften Kunden mit Sitz im Herzen Frankfurts, suchen wir eine motivierte und zuverlässige Partner- und Teamassistenz (w/m/d), die das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse gewährleistet. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.
Sie arbeiten eng mit den Partnern und Mitarbeitern zusammen und sind für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich.
Das sind Ihre Vorteile:- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeitervergünstigungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Organisation von Terminen, Meetings und Reisen für Partner und Mitarbeiter
- Verwaltung und Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdatenbanken
- Verantwortlich für die Büroorganisation und das Bestellwesen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Workshops
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
- Koordination von Projekten und Aufgaben für das Team
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder einem ähnlichen Bereich
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 09/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Director Global / Strategic HR Business Partner Corporate Functions (m / w / d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Director Global / Strategic HR Business Partner Corporate Functions (m / w / d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei unserem Unternehmen tätig sind, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und zwischenmenschlichen Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Partner- und Teamassistenz sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams und Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Frage nach aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die das Team bewältigt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Director Global / Strategic HR Business Partner Corporate Functions (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Partner- und Teamassistenz interessierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 2-jährige Erfahrung in der Assistenz oder einem ähnlichen Bereich. Nenne spezifische Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Detailgenauigkeit unter Beweis stellen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne gegebenenfalls auch relevante Sprachzertifikate oder Erfahrungen, die deine Sprachfähigkeiten belegen.
Präsentiere deine IT-Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell CRM-Systemen im Lebenslauf aufführst. Du kannst auch konkrete Programme nennen, mit denen du vertraut bist, um deine technische Kompetenz zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Verstehe die Rolle des HR Business Partners und wie sie zur Unternehmensstrategie beiträgt.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit Partnern und Mitarbeitern erfordert, solltest du deine ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse demonstrieren und zeigen, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
