Teamleitung Personalverwaltung (m/w/d)

Teamleitung Personalverwaltung (m/w/d)

Köln Vollzeit 42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team in der Personalverwaltung und sorge für korrekte Gehaltsabrechnungen.
  • Arbeitgeber: Ein Unternehmen, das bezahlbaren Wohnraum in Großstädten anbietet.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zusätzliche finanzielle Benefits.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und profitiere von einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Lohnabrechnung und gute Rechtskenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Online-Plattform!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen, das bezahlbaren und bedarfsgerechten Wohnraum in verschiedenen Großstädten anbietet, suchen wir eine Teamleitung für die Personalverwaltung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Darauf können Sie sich freuen:

  • Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
  • Attraktive Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und einer 37-Stunden-Woche
  • Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Offene Unternehmenskultur mit wertschätzendem Arbeitsumfeld
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Ihre Aufgaben:

  • Leitung des Teams von 4 Personen in der Personalverwaltung mit fachlicher und disziplinarischer Verantwortung
  • Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Meldungen an Behörden
  • Überwachung der Einhaltung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
  • Erstellung von Personalkostenbudgets und Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Optimierung und Digitalisierung von Prozessen innerhalb der Personalverwaltung
  • Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich Personal und Arbeitsrecht
  • Verantwortung für den Arbeitsschutz, einschließlich der Organisation von Ersthelfern und Brandschutzhelfern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit erster Führungserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen sowie MS Office
  • Erfahrung mit dem Abrechnungssystem Provia von Vorteil
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

Teamleitung Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Unser Unternehmen bietet nicht nur eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten, sondern fördert auch eine offene Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Teamarbeit in den Vordergrund stellt. Als Teamleitung in der Personalverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Digitalisierung von Prozessen beizutragen, während Sie gleichzeitig die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeitenden unterstützen.
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Kontaktperson:

DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleitung Personalverwaltung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Personalverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Personalverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Optimierung von Prozessen hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamleitungskompetenzen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur des potenziellen Arbeitgebers. Informiere dich über deren Werte und Mission und überlege, wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Personalverwaltung (m/w/d)

Führungskompetenz
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vertrautheit mit Abrechnungssystemen
MS Office Kenntnisse
Budgeterstellung
Prozessoptimierung
Digitalisierung von Prozessen
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Eigenständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierte Denkweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position in der Personalverwaltung.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Teamleitung in der Personalverwaltung wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Arbeitsrecht.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfolge in der Personalverwaltung und deine Vision für die Teamleitung ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Bewerbungsplattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest

Bereite dich auf die Teamleitung vor

Da du eine Teamleitung für die Personalverwaltung anstrebst, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen

Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die Vorschriften einhalten kannst.

Prozesse optimieren

Überlege dir, wie du Prozesse innerhalb der Personalverwaltung optimieren und digitalisieren könntest. Sei bereit, deine Ideen und Ansätze während des Interviews zu präsentieren, um deine Innovationskraft zu zeigen.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.

Teamleitung Personalverwaltung (m/w/d)
DIS Deutscher Industrie Service AG
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