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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Organigramme, bearbeite Arbeitsunfälle und betreue Hochschulgremien.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Esslingen bietet exzellente Lehre und fördert internationalen Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Sabbatical und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit spannenden Aufgaben und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft mit juristischem Bezug erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis 31.05.2027 und bietet Homeoffice-Möglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsangestellte:n für die Abteilung Recht und Organisation am Campus Stadtmitte.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.05.2027
Aufgaben:
- Erstellen von Organigrammen und Geschäftsverteilungsplänen
- Bearbeitung von Arbeitsunfällen
- Durchführung von Wahlen (PR, JAV, SBV, BfC, Rektor:in, Kanzler:in)
- Betreuung der Hochschulgremien (Hochschulrat und Senat)
- Betreuung der Geschäftsstelle Hochschulrat
- Mitarbeit im Bereich Satzungen und Ordnungen für die Studierenden
- Ausfertigung und Veröffentlichungen von Satzungen und Ordnungen
- Gestaltung der Intranetseite / der Internetseite der Abteilung
- Projekt-/Querschnittsaufgaben aus dem Bereich „Organisation“ aus der Abteilung Organisation und Recht
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss im Bereich Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft mit juristischem Bezug (Staatsexamen, LL.B, B.A.-Public Management)
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Eigenständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Abteilung Recht und Organisation Arbeitgeber: Hochschule Esslingen
Kontaktperson:
Hochschule Esslingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Abteilung Recht und Organisation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule Esslingen und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Tradition und die Bedeutung von internationalem Austausch schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und den rechtlichen Aspekten vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um Organigramme und Geschäftsverteilungspläne zu erstellen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten hervor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du komplexe Informationen klar kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Stelle und der Abteilung zu zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen die Abteilung konfrontiert ist, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Abteilung Recht und Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Rechts- und Verwaltungswissenschaften sowie deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Hochschule Esslingen interessierst und wie du zur Abteilung Recht und Organisation beitragen kannst. Gehe auf deine Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig Korrektur. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Esslingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule Esslingen informieren. Verstehe ihre Werte, Traditionen und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen in der Abteilung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein angemessenes Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die professionell wirkt und zu einer Hochschule passt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
