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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Guzmán Service ist ein zuverlässiger Partner für professionelle Reinigungsdienstleistungen in Coesfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 26 Urlaubstage, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen mit verantwortungsvollen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder 2 Jahre Erfahrung im Bürobereich erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
Unser Unternehmen ist ein zuverlässiger Partner für professionelle Reinigungsdienstleistungen in Coesfeld und Umgebung. Seit unserer Gründung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für die Gebäudereinigung in verschiedenen Bereichen, von Büros über Industrieanlagen bis hin zu privaten Haushalten. Unser Fokus liegt auf Qualität, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit, um eine saubere und angenehme Umgebung für unsere Kunden zu schaffen.
Als Teil unseres Büroteams wirst du in einem dynamischen, kollegialen Umfeld arbeiten, das sich durch Offenheit, Fairness und eine enge Zusammenarbeit auszeichnet. Wir suchen nach motivierten und zuverlässigen Mitarbeitern, die unser Team mit ihren Fähigkeiten und Ideen bereichern. Aktuell sind wir auf der Suche nach einer Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Coesfeld.
Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im administrativen und kaufmännischen Bereich!
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten und internen Abteilungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung
- Koordination und Nachverfolgung interner Prozesse
- Unterstützung der Kolleg:innen im Tagesgeschäft
Das bieten wir dir:
- Attraktives Gehalt: 2.600 € – 3.500 € / Monat
- Umfangreiche Urlaubstage: 26 Tage/Jahr
- Kollegiales Betriebsklima mit einem motivierten Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Mitarbeiter-Benefits
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bürobereich
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail-Kommunikation)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Engagement und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich bald kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.600,00€ – 3.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
Leistungen: Kostenlose Getränke, Mitarbeiter-Rabatt, Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Bürofachkraft (m/w/d) Vollzeit in Coesfeld GESUCHT Guzmán Service Gebäudereinigung Arbeitgeber: Guzman Service
Kontaktperson:
Guzman Service HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d) Vollzeit in Coesfeld GESUCHT Guzmán Service Gebäudereinigung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission von Guzmán Service Gebäudereinigung verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d) Vollzeit in Coesfeld GESUCHT Guzmán Service Gebäudereinigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Guzmán Service Gebäudereinigung. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Bürofachkraft-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bürobereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der schriftlichen Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Guzman Service vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine starke organisatorische Komponente hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Kunden kommuniziert hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle in einem kollegialen Umfeld.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über Guzmán Service Gebäudereinigung und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
