Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Markenanmeldungen.
- Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE ist eine führende Kanzlei im gewerblichen Rechtsschutz mit Büros in ganz Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Schutz geistigen Eigentums aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern mit Leidenschaft für Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats eines/einer Rechtsanwält:in.
- Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz sowie Organisationstalent bei der Bearbeitung nationaler und internationaler Markenanmeldungen.
- Führung der Formalkorrespondenz mit Ämtern, Auslandskolleg:innen und Mandanten in enger Zusammenarbeit mit dem/der Rechtsanwält:in.
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder vergleichbare Berufsausbildung.
- Erfahrung im Assistenzbereich und Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem strukturierten Umfeld.
- Bereitschaft zur Vertiefung Ihres Fachwissens.
- Kompetentes Auftreten und Leidenschaft für erfolgreiches Teamwork.
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen.
Ihre Vorteile
- Gründliche Einarbeitungszeit.
- Eigenverantwortliches Arbeiten.
- Vertiefung Ihres Fachwissens in einem vielfältigen Tätigkeitsfeld.
- Teilzeit bzw. 39-Stunden-Woche im Gleitzeitmodell.
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung.
- Teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld.
- Zusätzliche betriebliche Leistungen wie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Absprache, gemeinsame Feiern, Unterstützung bei der Kinderbetreuung etc.
Über uns
Bei HOFFMANN EITLE sind wir mehr als nur führend im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes – wir sind eine professionelle Familie, die sich der Zusammenarbeit, Unterstützung und exzellenten Ergebnissen verschrieben hat. Mit Büros in ganz Europa, darunter München, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Mailand und Amsterdam, vereinen unsere vielfältigen Teams aus Patentanwälten und spezialisierten Rechtsanwälten wissenschaftliche und technische Expertise mit herausragendem juristischen Know-how. Wir betreuen Mandanten von multinationalen Konzernen und innovativen Start-ups bis hin zu akademischen Forschungseinrichtungen und bieten exzellente Beratung, die auf jede Phase des Schutzes geistigen Eigentums zugeschnitten ist.
Assistent:in (w/m/d) für Rechtsanwalt/-ältin (Markenabteilung) Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE

Kontaktperson:
HOFFMANN EITLE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in (w/m/d) für Rechtsanwalt/-ältin (Markenabteilung)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten zu HOFFMANN EITLE. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich des geistigen Eigentums. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch ein Interesse an den neuesten Entwicklungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Struktur von Kanzleien vor. Verstehe, wie die Zusammenarbeit zwischen Anwälten und Assistenten funktioniert, um deine Rolle klar zu definieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. HOFFMANN EITLE legt großen Wert auf Zusammenarbeit, also hebe deine Erfahrungen in diesem Bereich hervor.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in (w/m/d) für Rechtsanwalt/-ältin (Markenabteilung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige von HOFFMANN EITLE gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen im Assistenzbereich sowie Ihre Kenntnisse im geistigen Eigentum hervor, um Ihre Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums und Ihre Teamfähigkeit betonen. Erläutern Sie, warum Sie bei HOFFMANN EITLE arbeiten möchten und wie Sie zum Team beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen, sollten Sie alle Dokumente sorgfältig Korrektur lesen. Achten Sie auf Rechtschreibfehler und stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOFFMANN EITLE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Assistenzpositionen, insbesondere im rechtlichen Bereich. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle bei HOFFMANN EITLE präsentieren kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Betone deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen aus dem Bereich des geistigen Eigentums auf Englisch vorbereiten.
✨Sei teamorientiert
Hoffmann Eitle legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds beigetragen hast.