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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, Anrufe und Buchhaltungsunterlagen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein familiärer Malermeisterbetrieb, der hochwertige Malerarbeiten für Immobilienbesitzer anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und Einkaufsvorteile bei Fachhändlern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit schneller Kommunikation und einem familiären WIR-Gefühl.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Bürotätigkeit, gute PC-Kenntnisse und Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Starte sofort und lerne uns gerne bei einem Schnuppertag kennen!
Deine Aufgaben bei uns:
- Korrespondenz erledigen
- Anrufe entgegennehmen
- Materialeinkäufe inkl. dem Einholen von Vergleichsangeboten
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Angebote, Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Mahnwesen
- digitale Dokumentenablage / Verwaltung
- Personaldaten verwalten, Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen
- Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten
Das bringst Du mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büro oder alternativ eine mehrjährige angelernte Bürotätigkeit
- Berufserfahrung im Büro eines Handwerks- oder Baubetriebs ist von Vorteil
- Erfahrungen in der Büroorganisation (Telefonate, E-Mails und Texte verfassen etc.) sind zwingend erforderlich
- gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie MS Office-Programmen und Warenwirtschaftsprogrammen
- ein Auge für anstehende Aufgaben und Ordnungsliebe
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit sowie ein offenes und freundliches Auftreten
Deine Vorteile bei uns:
- unbefristete Teilzeit-Beschäftigung 25 Stunden
- flexible Arbeitszeiten
- es besteht die Option auf zumindest teilweise Homeoffice
- Einkaufsvorteile bei Fachhändlern und großzügige Rabatte für den Eigenbedarf
- eine langfristige Beschäftigung in unserem Unternehmen
- Familiäres WIR-Gefühl
Das sind wir: Zusammen mit unserem Team beraten und begleiten wir unsere Kunden kompetent bei Maler- und Lackierarbeiten rund um Ihre eigenen vier Wände. Unser Leitsatz: Der Malermeisterbetrieb für den qualitätsbewussten und bodenständigen Immobilienbesitzer und unkomplizierten Bauunternehmer oder Hausverwalter. Schnelle und einfache Kommunikation ist das, worauf wir Wert legen. Als erfahrener Meisterbetrieb übernehmen wir sämtliche Malerarbeiten für den Innen- und Außenbereich. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir ein Gestaltungskonzept, das deren Vorstellungen entspricht, egal ob Fassade oder Innenraumgestaltung, Tapezierarbeiten oder Bodenverlegung. Eine saubere, pünktliche und professionelle Umsetzung sowie faire Preise sind für uns selbstverständlich. Zudem verarbeiten wir bei unseren Projekten ausschließlich hochwertige Materialien und garantieren damit eine qualitative, saubere und schnelle Ausführung der Maler- und Lackierarbeiten.
Eintrittsdatum: Ab sofort
Noch Fragen? Du kannst uns sehr gerne anrufen und wir reden am Telefon über deine offenen Fragen. Und wenn du möchtest, kannst du gerne mal einen Tag bei uns verbringen – so können wir uns schon mal kennenlernen.
Bürokraft/ Kaufmännische Fachkraft Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Ihr Maler Ulm
Kontaktperson:
Ihr Maler Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft/ Kaufmännische Fachkraft Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die offene Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du bei uns anrufst oder einen Tag verbringen möchtest, zeige dein Interesse und stelle gezielte Fragen zu unseren Projekten und Arbeitsabläufen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen über Büroorganisation und Buchhaltungsaufgaben durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Teilzeitstelle und die Flexibilität, die wir bieten. Betone, wie du deine Fähigkeiten in einem familiären Teamumfeld einbringen kannst und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft/ Kaufmännische Fachkraft Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokraft oder kaufmännische Fachkraft wichtig sind. Betone deine Büroorganisation, MS Office-Kenntnisse und deine Zuverlässigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung ein und zeige, wie du zum familiären WIR-Gefühl des Unternehmens passt.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ihr Maler Ulm vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büro oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Büroorganisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Aufgaben und Dokumenten verdeutlichen.
✨Präsentiere deine PC- und MS Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Sei offen und freundlich
Ein offenes und freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einem Teamumfeld. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst.
