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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die finanziellen Zuwendungen und erstelle Budgets und Finanzberichte.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Bezirksamt, das sich um die Gemeinschaft kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Gemeinde und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in der Finanzverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines engagierten Teams, das positive Veränderungen bewirken möchte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Eigenständige Betreuung der finanziellen Zuwendungen des Bezirksamts und Drittmitteln mit Antragsstellung und Verwendungsnachweisen.
Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.
Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.
Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.
Verwaltung von Verträgen und Gebäuden.
Erstellung monatlicher Budgets und Finanzberichte.
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Verwaltungsleitung (m/w/d)/ Leiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Jooble
Kontaktperson:
Jooble HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d)/ Leiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Knüpfe Kontakte zu Personen, die bereits in der Verwaltung oder im Finanzbereich tätig sind. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Netzwerk zu erweitern und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in der Verwaltung beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur finanziellen Zuwendung und Budgetverwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Verwaltungsleitung ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern und der Geschäftsführung wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d)/ Leiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen heraus: Analysiere die Stellenbeschreibung sorgfältig und hebe in deinem Anschreiben hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den spezifischen Anforderungen der Verwaltungsleitung übereinstimmen.
Betone deine Erfahrung in der Finanzverwaltung: Da die Position die Betreuung finanzieller Zuwendungen und Jahresabschlussarbeiten umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Kompetenz in diesen Bereichen belegen.
Zeige Teamfähigkeit: Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Dienstleistern ist entscheidend. Beschreibe in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: Nutze das Motivationsschreiben, um deine Leidenschaft für die Verwaltung und deine Motivation für die spezifische Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du bei diesem Unternehmen arbeiten möchtest und was du beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jooble vorbereitest
✨Verstehe die finanziellen Aspekte
Da die Position die eigenständige Betreuung finanzieller Zuwendungen umfasst, solltest du dich gut auf Fragen zu Finanzmanagement und Budgetierung vorbereiten. Informiere dich über gängige Verfahren zur Antragsstellung und Verwendungsnachweisen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit Dienstleistern zeigen. Dies wird dir helfen, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen
Informiere dich über die relevanten Gesetze und Vorschriften, die für die Verwaltung von Verträgen und Gebäuden gelten. Zeige, dass du die rechtlichen Aspekte verstehst und in der Lage bist, diese in deiner Arbeit zu berücksichtigen.
✨Teamarbeit betonen
Da die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Dienstleistern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit zu geben.
