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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entgegennahme von Anrufen, Terminüberwachung und Auftragsbearbeitung.
- Arbeitgeber: Schmieder verbindet seit 30 Jahren Talente mit Unternehmen in der Region Bodensee-Oberschwaben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Einfacher Einstieg in den Arbeitsmarkt mit nur einer Bewerbung.
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Kressbronn, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche.
IHRE AUFGABEN- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche
- Überwachung und Koordination von Terminen
- Kalkulation von Aufträgen im entsprechenden Programm
- Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung von unterschiedlichen Aufträgen
- Postbearbeitung und Verarbeitung von eingehenden Rechnungen
- Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Büromanagement / im Backoffice / Sekretariat
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Marktgerechte, attraktive Vergütung nach IGZ-Tarif
- Flexible Zeiteinteilung zur individuellen Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance
- Arbeitsplatz in einem zertifizierten und familienfreundlichen Unternehmen
- Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsfindungen
- Wenig Aufwand, viele Möglichkeiten – mit nur einer Bewerbung zum Einstieg oder Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt.
Gerne begleiten wir Sie zudem auf der Suche nach Ihrer perfekten Anschlussanstellung!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-286.
Bürokraft (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Schmieder GmbH
Kontaktperson:
Schmieder GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Bürokraft. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Bürokraft-Positionen recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten und -modelle. Da die Stelle Teilzeit ist, kann es hilfreich sein, deine Bereitschaft zu zeigen, auch an verschiedenen Tagen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten, um den Bedürfnissen des Unternehmens gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Büromanagement oder Sekretariat. Zeige, dass du die geforderten Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen hast.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Bürokraft. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Belege deine Soft Skills: Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und deine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise hervor. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Eigenschaften zu untermauern.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die allgemeine Struktur deiner Unterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die du in der Position als Bürokraft übernehmen würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Dies hilft, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf eine positive Körpersprache und einen freundlichen Umgangston. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und vermittelt dem Interviewer, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
