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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Lohn- und Gehaltsabrechnungen und arbeite an Personalakten.
- Arbeitgeber: FONTIVA ist ein wachsendes Unternehmen in der Gesundheitsbranche seit 1999.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und familiäre Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit einem engagierten Team und positiven sozialen Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Prämien für Mitarbeiterwerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam Pflege gestalten. FONTIVA ist eine ständig wachsende Unternehmensgruppe und betreibt seit 1999 erfolgreich Einrichtungen in der Gesundheitsbranche. Von der in Potsdam befindlichen Firmenzentrale aus planen und entwickeln wir gemeinsam mit fachkundigen Partnern moderne Pflege- und Serviceangebote für unsere Gesellschaft. Dabei berücksichtigen wir demographische Faktoren ebenso wie regionale Bedarfe und Besonderheiten. Derzeit realisieren wir neue Standorte in mehreren Bundesländern. Möchten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Pflege gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Willkommen im Team – willkommen bei FONTIVA!
Lassen Sie sich von unseren Vorteilen überzeugen:
- ortsüberdurchschnittliche Vergütung
- wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre
- individuelle Beschäftigungsmodelle
- Prämie „Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
- sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Ihre Aufgaben:
- Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Agenda
- Umstellung der Lohnabrechnung auf DATEV-LODAS
- Ansprechpartner der Einrichtungsleitungen und des Steuerbüros zu Themen der Gehaltsabrechnung und des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- Korrespondenz mit externen Stellen, wie Krankenkassen und Finanzämtern
- Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Kündigungen gemäß arbeitsrechtlichen Grundsätzen
- Führung von Personalakten
- Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
- Terminkoordination und Führung des Fristenbuches
- Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen
- Zahlungsverkehr und Mitwirkung beim Forderungsmanagement
- vorbereitende Buchführung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige praktische Kenntnisse der Entgeltabrechnung
- sichere Kenntnisse des Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
- gute Kenntnisse in den MS‐Office‐Anwendungen
- selbständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- freundliches Auftreten in jeder Lage
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fachkraft Personal und Verwaltung (m/w/d) für die FONTIVA Zentrale in Potsdam Arbeitgeber: Fontiva
Kontaktperson:
Fontiva HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft Personal und Verwaltung (m/w/d) für die FONTIVA Zentrale in Potsdam
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen in der Pflegebranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen FONTIVA konfrontiert ist. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die demografischen Faktoren und regionalen Bedarfe hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Arbeitsrecht belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Fähigkeiten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über FONTIVA und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und am Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den zukünftigen Projekten von FONTIVA fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Herausforderungen in der Pflege zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft Personal und Verwaltung (m/w/d) für die FONTIVA Zentrale in Potsdam
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FONTIVA und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Fachkraft Personal und Verwaltung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei FONTIVA arbeiten möchtest und wie du zur Gestaltung der Zukunft der Pflege beitragen kannst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fontiva vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen und externen Stellen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kenntnisse in MS Office
Gute Kenntnisse in MS Office sind für diese Position unerlässlich. Sei bereit, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den individuellen Beschäftigungsmodellen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
