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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson fĂĽr Kunden und unterstĂĽtze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BBS ist ein führendes Unternehmen für Gebäudedienstleistungen in Berlin mit Fokus auf Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Firmenhandy und Zugang zu Fitnessräumen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem hilfsbereiten Team und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung, Erfahrung im Kundenservice und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Hunde-freundliches Büro und kostenlose Getränke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BBS – Die mit dem Service-Plus: Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäudedienstleistungen mit Sitz in Berlin Lichterfelde. Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden hochwertige und maßgeschneiderte Lösungen an technischen und infrastrukturellen Dienstleistungen für ihre Immobilien und legen dabei großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit. Gemeinsam bauen wir mehr als Gebäude.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).
- Du bist die erste Ansprechperson fĂĽr alle Anliegen unserer externen Partner und ĂĽbernimmst die Kundenkommunikation (Telefon, E-Mail, Tickets).
- Du übernimmst allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten, sorgst für die Datenpflege und die Aufbereitung der Fotodokumentationen.
- Du erstellst Reportings und hältst den entsprechenden Projektstatus fest.
- Du kommunizierst eigenständig mit Fachfirmen und Projektbeteiligten.
- Du arbeitest mit unseren operativen und kaufmännischen Abteilungen zusammen und bist in engem Austausch mit der verantwortlichen Teamleitung.
- Du koordinierst und steuerst die Abwicklung von Kundenaufträgen unter Einhaltung von Budget- und Terminvorgaben sowie das Nachtragsmanagement.
- Du bist für die Prüfung des Materialeingangs zu laufenden Sonderaufträgen zuständig, legst Bestellungen in unserem unternehmensinternen Softwaresystem an, prüfst den Rechnungseingang und stellst die Weiterleitung an die Buchhaltung sicher.
- Du bearbeitest elektronische Eingangspost sowie eingehende Mängelmeldungen unter Einhaltung des vorgegebenen Servicelevels.
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine handwerkliche Berufsausbildung mit relevanter Weiterbildung im kaufmännischen Bereich.
- Berufserfahrung im Bereich Kundenservice.
- Handwerkliches Verständnis von Vorteil.
- Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise.
- Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbes. Excel.
- Loyalität, Diskretion sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Selbstständiges Arbeiten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Attraktive Bezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit.
- Eine verantwortungsvolle Position mit Perspektive.
- Firmenhandy.
- Kostenfreier Zugang zu unseren Fitnessräumlichkeiten, inkl. wöchentlichem Fitnessboxenkurs.
- Tägliche Nutzung unserer Pausenräume mit voll ausgestatteter Küche.
- Kostenlose Getränke und Parkplatzmöglichkeiten.
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben.
- Ein hilfsbereites und unterstĂĽtzendes Team.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen.
- Hunde-freundliches BĂĽro.
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Ausbau & Sanierung Arbeitgeber: B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH
Kontaktperson:
B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Ausbau & Sanierung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei BBS arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Dienstleistungen von BBS. Wenn du im Gespräch spezifische Beispiele nennen kannst, wie du zur Verbesserung der Kundenkommunikation oder der Projektabwicklung beitragen könntest, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Erkläre, warum du gerne Teil des Teams werden möchtest und wie du die Werte von BBS, wie Qualität und Zuverlässigkeit, in deiner Arbeit umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Ausbau & Sanierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber BBS und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind, wie z.B. Kundenservice-Erfahrung und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Beispielen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
