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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unseren COO bei strategischen und operativen Themen und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Europas fĂĽhrendem Hersteller fĂĽr Arbeitskleidung in BiebergemĂĽnd.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe eine top Kantine, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe täglich neue Herausforderungen und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung: Management Assistant (m/w/d)
Sicherheitsschuhe, peppige Hosen und coole Caps – unsere Produkte sind in der Arbeitswelt sehr beliebt – national und international. Daher benötigen wir eine personelle Verstärkung im Team, da sich in unserem Headquarter viele neue Aufgaben ergeben. Komm in unser "Workwear-Valley" nach Biebergemünd nahe Frankfurt a.M. und werde Teil von Europas führendem Hersteller für Arbeitskleidung.
Tätigkeiten:
- Als rechte Hand unseres COOs stellst du sicher, dass dieser in strategischen und operativen Themen unterstützt wird – gemeinsam mit deinem Team gestaltest du das Daily Business.
- Routine? Fehlanzeige! Jeden Tag erwarten dich neue Herausforderungen – du bist flexibel, denkst schnell um und hältst auch in turbulenten Situationen den Überblick.
- Meetings? Deine Bühne! Du koordinierst interne und externe Termine, sorgst für eine perfekte Vorbereitung und glänzende Präsentationen. PowerPoint & Co. sind dein Spezialgebiet.
- Du übernimmst ständig Projektaufgaben auf nationaler und internationaler Ebene, hältst alle Fäden in der Hand – technisch, organisatorisch und mit Blick fürs große Ganze.
- Klar, präzise, smart! Deine Entscheidungsvorlagen bringen es auf den Punkt, dein Ablagesystem ist effizient und strukturiert.
- Du liebst den Überblick? Perfekt! Fristen, Prioritäten, Sonderprojekte – du hast alles im Griff und packst neue Herausforderungen mit Drive und Proaktivität an.
Voraussetzungen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und bringst idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich mit.
- Multitasking? Kein Problem – du lässt dich bei vielfältigen Aufgaben nicht aus der Ruhe bringen und bist ein echter Teamplayer.
- Du bist initiativ, aufgeschlossen und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Deine Kommunikationsstärke und dein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen machen dich zu einem echten Office-Allrounder.
- Du genieĂźt es, im BĂĽro zu sein und kannst uns in Vollzeit unterstĂĽtzen.
Unser Angebot:
- Was bei uns auf den Tisch kommt, ist Champions League. Sagen jedenfalls die Experten - beste Kantine Deutschlands.
- Weiterentwicklung ist dir wichtig? Uns auch! Nutze unser Trainingsangebot.
- Beauty und Crema sind nicht alles. Aber Massage oder Meditation in der Mittagspause tun schon gut.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb gibt's Strauss Care - von Physio ĂĽber Medikamenten-Lieferservice bis betriebliche Altersvorsorge ist alles dabei.
- Ob Open Air BBQ an heißen Sommertagen oder legendäre Christmas Party – wir feiern unsere Gemeinschaft.
- Die Kleinen einfach morgens mit zur Arbeit bringen? Im Straussennest können sich die Meister von Morgen richtig austoben – und zwar ganztags.
- Top-Infrastruktur an der A66.
- On top: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte.
Management Assistant Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Multitasking und in der Organisation unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens teilst. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Produkte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Management Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Flexibilität, Multitasking-Fähigkeiten und Teamarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Management Assistants. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Koordination von Terminen und die Unterstützung des COOs präsentieren kannst.
✨Präsentiere deine Multitasking-Fähigkeiten
Da Multitasking eine wichtige Anforderung ist, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte durch konkrete Situationen aus deinem Berufsleben geschehen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest dies tun, indem du während des Interviews klar und präzise antwortest und auch Fragen stellst, die dein Interesse an der Position zeigen.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
