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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und führe den Schriftverkehr eigenständig.
- Arbeitgeber: Wir verwalten rund 20.000 Einheiten und teilen unser Wissen mit unseren Nutzern.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle in Köln mit einem dynamischen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und lerne alles über Immobilienverwaltung in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Führerschein für PKW ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit den Verwaltern
- Eigenständiger Schriftverkehr mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Führerschein für Personenkraftwagen
Bürokaufleute / Administration / Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
Kontaktperson:
allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufleute / Administration / Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und bereit bist, dich ständig weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Immobilienverwaltung und zu kaufmännischen Abläufen übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in persönlichen Gesprächen. Erkläre, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was du zur Verbesserung unserer Dienstleistungen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufleute / Administration / Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Bürokaufmann in der Immobilienverwaltung. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Immobilienverwaltung fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in der Immobilienverwaltung vorbereiten.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle in der Immobilienverwaltung ist, solltest du dich auf Fragen zu Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie zu deinem Wissen über Immobilienverwaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Immobilienverwaltung ist der Schriftverkehr entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise über deine Erfahrungen sprichst und zeigst, wie du mit verschiedenen Stakeholdern umgehst.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Die Position erfordert eine serviceorientierte Einstellung. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast, und erkläre, wie du stets bestrebt bist, die Bedürfnisse anderer zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Deutschkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicher und fließend sprechen. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und deine Sprachkenntnisse überzeugend zur Geltung kommen.
