Abteilungsleiter (m/w/d) Materialwirtschaft / technische Dokumentation / Archiv
Abteilungsleiter (m/w/d) Materialwirtschaft / technische Dokumentation / Archiv

Abteilungsleiter (m/w/d) Materialwirtschaft / technische Dokumentation / Archiv

Engelskirchen Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und optimiere SAP-Module für Materialwirtschaft und technische Dokumentation.
  • Arbeitgeber: AVEA ist ein führendes kommunales Entsorgungsunternehmen mit modernen Dienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Job-Bike.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entsorgung und entwickle deine Führungskompetenzen in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Informatik oder Wirtschaftsinformatik, Erfahrung in SAP PM und Teamführung.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Als eines der führenden kommunalen Entsorgungsunternehmen der Region deckt die AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG die gesamte Palette moderner Entsorgungsleistungen vom Einsammeln und Transport der Wertstoffe und Abfälle über die Verwertung und Beseitigung bis zur umweltgerechten Deponierung der Reststoffe ab. Zur personellen Verstärkung an unserem Betriebsstandort Müllheizkraftwerk Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungsleiter (m/w/d) Materialwirtschaft / technische Dokumentation / Archiv (Vollzeit, unbefristet).

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung und Optimierung des SAP-Moduls PM – Verantwortung für den reibungslosen Betrieb, Customizing, sowie die Anpassung und Funktionsprüfung bei Updates und Releasewechseln.
  • Anwenderunterstützung und Integration – Schulung der Nutzer sowie Optimierung der Zusammenarbeit von PM mit anderen SAP-Modulen (MM, CO, FI).
  • Wirtschaftsplanung und Kostenkontrolle – Mitarbeit bei der Budgetierung, Überwachung und Steuerung der Kosten.
  • Materialwirtschaft und Inventur – Durchführung der Inventur und Erstellung der Inventurberichte.
  • Betreuung und Optimierung der Technischen Dokumentation – Verantwortung für die Dokumentation des MHKW, den reibungslosen Betrieb sowie die technische Weiterentwicklung der Programme.
  • Anwenderunterstützung und Schulung – Betreuung der Nutzer, Schulungen und Sicherstellung einer effizienten Anwendung der Dokumentationsprogramme.
  • Organisation und Optimierung des Archivs und der Archivierungsprogramme.
  • Fachliche Führung, Weiterentwicklung und Coaching eines kleinen Teams.
  • Betreuung der elektronischen Schließanlage im MHKW.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in Informatik, Informationstechnik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung mit Zusatzqualifikation und Berufserfahrung im Bereich DV/IT.
  • Sie haben Berufserfahrung im Bereich SAP PM.
  • Eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken sind für Sie selbstverständlich.
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern.
  • Freundliches, kommunikatives und souveränes Auftreten.
  • Eine gute Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
  • Leistungsbereitschaft und Engagement runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung entsprechend dem TVöD sowie Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen.
  • Umfangreiche und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung, auch mit dem ÖPNV.
  • Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Bike oder bezuschussten Deutschlandtickets.

Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese reichen Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal ein. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Klein gerne unter 0214 8668-230 zur Verfügung.

Abteilungsleiter (m/w/d) Materialwirtschaft / technische Dokumentation / Archiv Arbeitgeber: AVEA GmbH & Co. KG

Die AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen bietet, sondern auch eine leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die gute Verkehrsanbindung und die Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Bikes oder bezuschussten Deutschlandtickets den Arbeitsweg erleichtern. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams am Standort Müllheizkraftwerk Leverkusen und gestalten Sie aktiv die moderne Entsorgung mit!
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Kontaktperson:

AVEA GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Abteilungsleiter (m/w/d) Materialwirtschaft / technische Dokumentation / Archiv

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Entsorgungsbranche oder im SAP-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Materialwirtschaft und technischen Dokumentation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in die Arbeit bei AVEA einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führung von Mitarbeitern vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und Ziele von AVEA und überlege, wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter (m/w/d) Materialwirtschaft / technische Dokumentation / Archiv

Kenntnisse in SAP PM
Customizing von SAP-Modulen
Schulungskompetenz
Wirtschaftsplanung und Kostenkontrolle
Erfahrung in der technischen Dokumentation
Fähigkeit zur Teamführung und Coaching
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Analytisches Denken
Projektmanagement
Kenntnisse in anderen SAP-Modulen (MM, CO, FI)
Engagement und Leistungsbereitschaft
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Abteilungsleiters in der Materialwirtschaft und technischen Dokumentation wichtig sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere im Bereich SAP PM und Führungskompetenzen.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Materialwirtschaft und technische Dokumentation ein und betone deine Führungsqualitäten.

Fristen beachten: Achte darauf, alle Bewerbungsunterlagen fristgerecht über das Bewerberportal einzureichen. Notiere dir den frühestmöglichen Einstellungstermin und deine Gehaltsvorstellung, wie in der Anzeige gefordert.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVEA GmbH & Co. KG vorbereitest

Vertrautheit mit SAP PM

Stelle sicher, dass du dich gut mit dem SAP-Modul PM auskennst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Funktionen und Optimierungsmöglichkeiten zu beantworten, da dies eine zentrale Aufgabe der Position ist.

Führungskompetenzen hervorheben

Da die Rolle auch die fachliche Führung eines kleinen Teams umfasst, solltest du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und -entwicklung parat haben. Zeige, wie du dein Team motivierst und unterstützt.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Sozialkompetenz zu demonstrieren. Du wirst mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit und Schulungen zu geben.

Strukturierte Arbeitsweise darlegen

Die Position erfordert eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise. Sei bereit, deine Methoden zur Organisation von Projekten und zur Kostenkontrolle zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.

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