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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente für Offshore-Windprojekte und entwickle maßgeschneiderte DMG-Konzepte.
- Arbeitgeber: Kodiak setzt auf grüne Energie und unterstützt die Energiewende mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und ein personalisierbares Benefit-Paket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an der Zukunft der Energie arbeitet und echten Einfluss hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Kenntnisse in MS Office.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich; Homeoffice-Regelung verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
WIR BEI KODIAK … glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.
DEINE AUFGABEN
- Klärung der projektspezifischen Rahmenbedingungen, Voraussetzungen und Anforderungen an das DMG-Konzept mit dem Kernprojektteam und dem PMO (geltende Richtlinien, interne und externe Schnittstellen, Verträge mit Auftragnehmern, etc.)
- Entwicklung eines projektspezifischen und bedarfsgerechten DMG-Konzepts (Anwendungsbereich, Dokumentenarten, Dokumentenklassifizierung, Dokumentenablagestruktur, Dokumentenvorlagen, Dokumentenbezeichnung, Dokumentenlenkung, DMG-Rollen, Prozesse zur Erstellung/Prüfung/Freigabe/Verteilung von Dokumenten)
- Entwicklung von Anforderungen an das DMG von externen Partnern (insbesondere Lieferanten), ggf. Verhandlung und Abstimmung von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Prozessen, Werkzeuge, etc.
- Erstellung von Vorlagen und Tools für das DMG (Formulare, Listen/Übersichten für die Registrierung von Dokumenten, etc.)
- Erstellung und Abstimmung eines regelmäßigen Berichts über die operative DMG
- Erstellung eines Plans für die As-Built-Dokumentation und Abstimmung mit den relevanten internen Ansprechpartnern und Lieferanten (Umfang, Struktur, Formalitäten, Formate, Fristen, Bezeichnung, Ablagestruktur, etc.)
- Erstellung einer projektspezifischen DMG-Richtlinie oder eines entsprechenden Kapitels für das Projekthandbuch
- Durchführung von Schulungen zum DMG-Konzept (inkl. Tools).
- Dokumentation von Spezifikationsänderungen in den verschiedenen Projektphasen und Auswertung von Auswirkungen auf das Gesamtsystem
- Aufbau eines Berichtswesen
ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE
- Erfahrung: Nachweisbare Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) im Umgang mit virtuellen Projekträumen und Dokumentenmanagement-Tools sowie eine ausgeprägte digitale Affinität.
- Technisches Verständnis: Gutes technisches Grundverständnis zur Unterstützung projektbezogener Prozesse.
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, Word und Excel.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau).
UNSER ANGEBOT
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten inkl. sehr guter und ebenso flexibler Homeoffice-Regelung
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken
Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.
Documentmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Kodiak GmbH
Kontaktperson:
Kodiak GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Documentmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei Kodiak geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Offshore-Windenergie. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie dein Beitrag als Dokumentenmanager dazu passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Dokumentenmanagement-Tools und virtuelle Projekträume beziehen. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit digitale Tools effektiv genutzt hast, um Dokumentationsprozesse zu optimieren. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Documentmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Kodiak und deren Engagement für grüne Energie. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte im Bereich Offshore-Windenergie zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Dokumentmanager zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Tools und deine digitale Affinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Kodiak arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung ihrer Ziele beitragen können. Gehe auf deine Erfahrungen im Projektmanagement ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar hervorgehoben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kodiak GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Dokumentenmanagements vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies zu verdeutlichen.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da technisches Verständnis für diese Position wichtig ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die dein Wissen über Dokumentenmanagement-Tools und virtuelle Projekträume testen. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Technologien zu teilen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen im Dokumentenmanagement oder wie das Team die Energiewende unterstützt.
✨Sprich über deine Soft Skills
Neben technischen Fähigkeiten sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team, da diese für die Abstimmung mit internen und externen Partnern entscheidend sind.
