Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der VerwaltungTeilzeit 50%

Organisationseinheit

Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT), KIT-Fakultät für Architektur

Ihre Aufgaben

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung übernehmen Sie alle anfallenden Verwaltungsaufgaben der Professur.

Hierzu gehören insbesondere:

• Die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre.
• Führen des Haushaltes (u.a. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Mittelverwaltung, Beschaffungen, Inventur).
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen (Einstellung, Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderung etc.).
• Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen.
• Organisation und Erledigung interner und externer Kommunikation und sonstige typische Sekretariatsaufgaben.

Eintrittstermin

1. Mai 2025

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) oder als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement.
• Zudem bringen Sie fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse mit. Bereits vorhandene Kenntnisse in SAP-SRM und SAP-BW sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
• Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit u.a. im Umgang mit Projektpartnern und Studierenden runden Ihr Profil ab.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbständige, planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus.
• Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet bis 25.10.2026

Bewerbungsfrist bis

30.04.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Marc Frohn.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1127/2025.

Ausschreibungsnummer: 1127/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) – Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

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