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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Partner und bereite Dokumente für Prüfingenieure vor.
- Arbeitgeber: Die GTÜ ist ein innovativer Partner im Bereich Fahrzeugprüfungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein tolles Team-Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams mit flachen Hierarchien und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Biete nachhaltige Mobilität mit e-Bike-Leasing und vergünstigten Deutschlandtickets.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Tätigkeit:
- Beratung der GTÜ-Partner hinsichtlich aller Anforderungen und Unterlagen für angehende Prüfingenieure
- Vorbereitung und Dokumentation aller Vorgänge zur Genehmigung der zuständigen Länderbehörde, damit ein Absolvent an der amtlichen Prüfung zum Prüfingenieur teilnehmen darf
- Bearbeitung aller erforderlichen Vorgänge zur Betrauung des Prüfingenieures
- Prüfung und Vorbereitung von Ausnahmegenehmigungen bei abweichenden Studiengängen oder nicht ausreichender Fahrerlaubnis
- Anforderung und Verwaltung von Personalunterlagen
- Korrespondenz mit den zuständigen Aufsichtsbehörden im jeweiligen Betrauungsgebiet
- Sicherstellung der fristgerechten Arbeitsfähigkeit der Prüfingenieure z.B. durch Versand der PI-Stempel sowie durch Bearbeitung von Vorfällen wie Stempelverlust, Diebstahl, Fälschung
- Aktualisierung und Bearbeitung von Prozessen, Standardschreiben, Formularen sowie Checklisten
- Prozessweiterentwicklung der Tätigkeit im eigenen Fachbereich
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Dein Profil:
- Deine Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung und Expertise: Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (gerne auch im behördlichen Umfeld oder aus dem Bereich Kraftfahrzeugwesen)
- Tools: Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Soft Skills: Kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse
Unser Angebot:
- Feelgood-Arbeitsplatz: Wir legen Wert auf Teamgeist, Respekt, Vertrauen und offene Kommunikation. Dich erwartet modernes Arbeitsequipment, regelmäßige Firmenfeiern, Team-Events und vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant.
- Flache Hierarchien: Bei uns arbeitest du in einem professionellen, aber kollegialen Umfeld und begegnest Führungskräften auf Augenhöhe. Wertschätzung und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich.
- Vielseitige Weiterbildungsangebote: Wir fördern deinen individuellen Karriereweg mit passenden Schulungen, Zertifizierungen, Coachings und persönlicher Unterstützung.
- Nachhaltige Mobilität: Wenn du mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen möchtest, bieten wir kostengünstiges e-Bike-Leasing an. Des Weiteren bieten wir ein vergünstigtes Deutschlandticket und Firmenparkplätze.
- Work-Life-Balance: Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten, sowie 30 Tage Urlaub erwarten dich bei uns.
- Gesundheit: Gesundheit ist uns wichtig, deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich von unserem Betriebsarzt untersuchen und beraten zu lassen. Ein Gesundheitskonto für eine neue Brille, den Zahnersatz oder was du sonst brauchst, haben wir auch.
Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Sekretariat – Bereich Partneranbindung Arbeitgeber: Gtue Pms
Kontaktperson:
Gtue Pms HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Sekretariat – Bereich Partneranbindung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Regularien, die für Prüfingenieure gelten. Ein tiefes Verständnis dieser Vorgaben wird dir helfen, in Gesprächen mit den GTÜ-Partnern kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus dem Bereich Kraftfahrzeugwesen oder der Sachbearbeitung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessweiterentwicklung und Dokumentation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten. Dies ist besonders wichtig, da du regelmäßig mit Partnern und Aufsichtsbehörden kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Sekretariat – Bereich Partneranbindung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GTÜ und deren Anforderungen an die Stelle. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter im technischen Sekretariat hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Soft Skills ein, wie dein kundenfreundliches Auftreten und deine strukturierte Arbeitsweise.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und deutlich in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gtue Pms vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere im behördlichen Umfeld oder im Bereich Kraftfahrzeugwesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du strukturiert und selbstorganisiert arbeiten kannst.
✨Kundenfreundliches Auftreten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du kundenfreundlich und dienstleistungsorientiert gehandelt hast. Dies könnte durch Rollenspiele oder Beispiele aus deinem Berufsleben geschehen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Teamgeist, flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
