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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die CEOs in operativen und strategischen Aufgaben sowie bei internen Prozessen.
- Arbeitgeber: refine ist ein dynamisches Beratungsunternehmen mit Start-up Mentalität in der Bau- und Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, eigenverantwortliche Projekte und ein junges, motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauindustrie mit innovativen Ideen und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du arbeitest eng im Team mit der anderen Vorstandsassistentin.
- Ihr unterstützt die beiden CEOs und Gründer in operativen und strategischen Aufgaben als zentrale Schnittstelle zum refine Team, unseren Dienstleistern und Kunden.
- Gemeinsam kümmert ihr euch um vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
- Du überwachst und optimierst unsere internen Prozesse, auch unter Berücksichtigung definierter Kennzahlen.
- Du organisierst unsere internen agilen Meetings und Workshops und unterstützt bei der Organisation von Kundenevents.
- Du unterstützt beim Aufbau des refine Teams - u.a. in Personalthemen - und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.
Dein Profil
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise BWL, oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
- Du bist ein echtes Organisationstalent, denkst vernetzt und bist immer einen Schritt voraus.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft und hast ein Auge für Details.
- Du bist zielorientiert und engagierst Dich eigenverantwortlich für Deine Themenbereiche.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität und arbeitest gerne in agilen Teams.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich.
- Der tägliche Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Teams und SharePoint) ist für Dich nichts Neues.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Kenntnisse in Englisch.
Dein Mehrwert
- Ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Ideen und Dein Organisationstalent einbringen kannst.
- Eigenverantwortliche Projekte, die Dich herausfordern und weiterbringen.
- Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, Arbeitszeiten mitzugestalten.
- Ein junges, motiviertes Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt.
- Ein modernes Büro und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.
Das bieten wir Dir
Über uns
refine – Ready to build the future? Wir sind ein dynamisches Beratungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung und echter Start-up Mentalität. Wir stehen für Innovation und Veränderung in der Bau- und Immobilienbranche. Unsere Mission? Mit Lean Construction revolutionieren wir Bauprojekte und setzen neue Standards. Wir optimieren Prozesse nachhaltig und effizient – und das immer mit Leidenschaft! Bei refine arbeiten wir mit unseren Kunden als Partner auf Augenhöhe. Wir sind die Coaches, die Projektteams in echte High-Performance-Teams verwandeln. Neben unserer Prozessoptimierung bieten wir Beratung zu modernen Projektabwicklungs- und Vertragsmodellen wie der Integrierten Projektabwicklung (IPA). Unser Ziel ist es, die Bauwelt zu transformieren – und dafür brauchen wir Menschen wie Dich!
Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d) Arbeitgeber: refine
Kontaktperson:
refine HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von refine zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Vorstandsassistenz gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in agilen Teams konkret darlegen kannst. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends in der Bau- und Immobilienbranche sowie über Lean Construction. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen zur Optimierung interner Prozesse oder zur Organisation von Meetings und Workshops mit. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über refine und deren Mission in der Bau- und Immobilienbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Vorstandsassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Talente und deine Erfahrung mit MS Office 365.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Flexibilität, Teamarbeit und dein Engagement ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei refine vorbereitest
✨Bereite dich auf die Teamarbeit vor
Da du eng mit der anderen Vorstandsassistentin zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In dieser Rolle wird ein hohes Maß an Organisationstalent gefordert. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich organisiert und koordiniert hast.
✨Vertrautheit mit MS Office 365
Da der tägliche Umgang mit MS Office 365, insbesondere Teams und SharePoint, erwartet wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen nennen, die du häufig nutzt.
✨Diskretion und Sensibilität
Da du mit sensiblen Daten arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Diskretion zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
