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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: EICKHOFF Personal GmbH ist ein innovatives Personaldienstleistungsunternehmen in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Entwickle dich fachlich und persönlich in einem internationalen Umfeld mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung mit individueller Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die EICKHOFF Personal GmbH ist ein inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Direktvermittlung von Fach-, Führungskräften und Ingenieuren sowie der übernahmeorientierten Arbeitnehmerüberlassung von technischen und kaufmännischen Fachkräften an überwiegend produzierende Industrieunternehmen aus dem Rheinland. Unser Mandant ist ein international agierendes Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf – traditionsreich, technologiegetrieben und global vernetzt. Der Fokus liegt auf hochwertigen Produkten für technisch anspruchsvolle Anwendungen.
Als Teil einer spezialisierten Business Unit innerhalb eines führenden globalen Technologiekonzerns leistet das Unternehmen einen wesentlichen Beitrag in wachstumsstarken Zukunftsmärkten. Neben ersten Erfahrungen im Industrie- oder Dienstleistungsumfeld und sicheren Englischkenntnissen bringen Sie vor allem eines mit: eine offene, verbindliche und teamorientierte Art, die die Zusammenarbeit mit Ihnen angenehm und produktiv macht.
Ihre Aufgaben gehen dabei über die klassische Assistenz hinaus:
- Assistenz & Office-Management: Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei – organisatorisch, administrativ und operativ.
- Korrespondenz & Kommunikation: Sie verfassen E-Mails, Protokolle und Präsentationen – auf Deutsch und Englisch.
- Meeting- & Reiseplanung: Sie organisieren Business Reviews, Kundenbesuche und buchen sämtliche Reisen.
- Struktur & Überblick: Sie sorgen für eine saubere Ablage, verfolgen Projekte nach und behalten Termine im Blick.
- Unterstützende Tätigkeiten: Von der Postbearbeitung bis zum Fuhrparkmanagement – Sie packen dort an, wo es gebraucht wird.
Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch – souverän, professionell, auf Augenhöhe. Mit Outlook, Teams und PowerPoint arbeiten Sie sicher und strukturiert. Sie sind jemand, der mitdenkt, organisiert und gerne Verantwortung übernimmt. Menschen sagen über Sie: kommunikativ, verlässlich, offen – und immer gut im Team.
Wir bieten:
- Direktvermittlung in eine sichere, unbefristete Festanstellung – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche.
- Ein tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis nach IG Metall NRW, das für Fairness und Transparenz steht.
- 30 Tage Urlaub bereits im ersten Jahr sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag.
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betrieblich unterstützte Altersvorsorge.
- Individuelle Vorbereitung auf Ihre Vorstellungsgespräche – persönlich, professionell und auf Augenhöhe durch das Team von EICKHOFF Personal.
Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d) IG METALL Arbeitgeber: EICKHOFF Personal GmbH
Kontaktperson:
EICKHOFF Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d) IG METALL
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen für Assistenzpositionen vor, insbesondere zu Organisation und Kommunikation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d) IG METALL
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EICKHOFF Personal GmbH und das internationale Industrieunternehmen, für das du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Produkte und den Markt, in dem sie tätig sind.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Industrie- oder Dienstleistungsumfeld sowie deine Englischkenntnisse hervorheben. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine E-Mails, Protokolle und Präsentationen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EICKHOFF Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Kommunikation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, klare und prägnante Antworten zu geben.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und verwaltet hast. Betone deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
✨Sei bereit für Fragen zu internationalen Themen
Da das Unternehmen international tätig ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu interkultureller Kommunikation und globalen Herausforderungen zu beantworten. Zeige, dass du ein Gespür für internationale Zusammenhänge hast.
