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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Schreibtätigkeiten, Terminplanung und Unterstützung des ärztlichen Dienstes.
- Arbeitgeber: medbo ist eine medizinische Einrichtung mit über 4.000 Expert:innen aus 60 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Zusatzrente ohne Eigenbeteiligung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit ca. 25 Wochenstunden im öffentlichen Dienst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für die Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie im Zentrum Regensburg der Universität Regensburg am Bezirksklinikum Regensburg suchen wir einen Teamassistenten (w/m/d) im Schreibdienst.
Wir sind die Medizinischen Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz. Rund 4.000 Expert:innen aus 60 Nationen arbeiten in unseren Kliniken, Pflegeheimen, Pflegeschulen oder unserem Bildungsinstitut. Wir sind spezialisiert auf die Fachgebiete Psychiatrie & Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Neurologie, Neurologische Rehabilitation, Neuroradiologie sowie Forensik.
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche, vorerst befristete Position in Teilzeit (mit ca. 25 Wochenstunden) im öffentlichen Dienst - vergütet nach TVöD.
- Betriebliche Zusatzrente ohne Eigenbeteiligung.
- Ein Team, das zusammenhält: multiprofessionelles Umfeld mit kollegialer Zusammenarbeit.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der individuellen persönlichen Entwicklung.
- Großer Wert auf Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Sicherheit durch langfristige Perspektiven.
- Faire Vergütung nach TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Mehrheitlich Schreibtätigkeiten.
- Anmeldung mit Planung und Koordination von ambulanten Terminen bzw. Aufnahmeterminen.
- Organisation und Durchführung der Prozesse in der Aufnahme von Patienten (w/m/d).
- Leistungsabrechnung.
- Unterstützung des ärztlichen Dienstes und des therapeutischen Teams.
- Vor- und Nachbereitung von ärztlichen Untersuchungen.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben z.B. Telefondienst, Ablage, Archiv, Bibliothek sowie Mithilfe bei Veranstaltungen.
- EEG- und EKG-Ableitungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (w/m/d), vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Organisationstalent mit Erfahrungen im Qualitätsmanagement.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, Praxissoftware und Erfahrungen mit Quartalsabrechnungen.
- Einschlägige Erfahrungen im medizinischen Bereich wünschenswert.
- Interesse an der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und ihren Familien.
- Hohe psychosoziale und kommunikative Kompetenz.
Ihre Bewerbung:
Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz | medbo
Personalabteilung z.H. Helen Wedlich
Universitätsstr. 8
93053 Regensburg
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte mit Angabe der Referenz-Nr. R-KJPP-00-043 als PDF mit max. 5 MB an:
Noch Fragen? Wir informieren Sie gerne vorab:
Tel. +49 (0) 941/ 941-4000
Herr Prof. Dr. Romuald Brunner
Ärztlicher Direktor
Tel. +49 (0) 941/ 941-4300
Frau PD Dr. Stephanie Kandsperger
Leitende Oberärztin Zentrum Regensburg
Weitere Infos finden Sie unter medbo.de/karriere.
Teamassistent / Mitarbeiter (w/m/d) im Schreibdienst Arbeitgeber: medbo KU
Kontaktperson:
medbo KU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Mitarbeiter (w/m/d) im Schreibdienst
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im medizinischen Bereich arbeiten oder bereits bei medbo tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Klinik und ihre speziellen Fachgebiete informierst. Zeige Interesse an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn möglich, suche nach Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten im medizinischen Bereich, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Leidenschaft für die Arbeit mit Patienten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Teamassistent ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement und in der Organisation von Abläufen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Mitarbeiter (w/m/d) im Schreibdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Position. Betone deine Erfahrungen im medizinischen Bereich und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Rolle als Teamassistent wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Qualitätsmanagement.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenz-Nr. R-KJPP-00-043 in deiner Bewerbung anzugeben. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei medbo KU vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Schreibtätigkeiten und die Organisation von Terminen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe psychosoziale und kommunikative Kompetenzen erfordert, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und den Umgang mit Patienten betreffen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Praxissoftware, betonst. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu erledigen.
✨Interesse an der Zielgruppe zeigen
Da die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du dein Interesse und deine Motivation für diese Zielgruppe deutlich machen. Überlege dir, warum dir die Arbeit in diesem Bereich wichtig ist und welche Erfahrungen du bereits gesammelt hast.
