Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die CEOs bei strategischen Aufgaben und organisiere interne Meetings.
- Arbeitgeber: Refine ist ein dynamisches Beratungsunternehmen mit Start-up Mentalität in der Bau- und Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, eigenverantwortliche Projekte und ein junges, motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauindustrie mit innovativen Ideen und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist wichtig; sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du arbeitest eng im Team mit der anderen Vorstandsassistentin.
- Ihr unterstützt die beiden CEOs und Gründer in operativen und strategischen Aufgaben als zentrale Schnittstelle zum refine Team, unseren Dienstleistern und Kunden.
- Gemeinsam kümmert ihr euch um vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
- Du überwachst und optimierst unsere internen Prozesse, auch unter Berücksichtigung definierter Kennzahlen.
- Du organisierst unsere internen agilen Meetings und Workshops und unterstützt bei der Organisation von Kundenevents.
- Du unterstützt beim Aufbau des refine Teams - u.a. in Personalthemen - und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.
Dein Profil
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise BWL, oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
- Du bist ein echtes Organisationstalent, denkst vernetzt und bist immer einen Schritt voraus.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft und hast ein Auge für Details.
- Du bist zielorientiert und engagierst Dich eigenverantwortlich für Deine Themenbereiche.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität und arbeitest gerne in agilen Teams.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich.
- Der tägliche Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Teams und SharePoint) ist für Dich nichts Neues.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Kenntnisse in Englisch.
Dein Mehrwert
- Ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Ideen und Dein Organisationstalent einbringen kannst.
- Eigenverantwortliche Projekte, die Dich herausfordern und weiterbringen.
- Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, Arbeitszeiten mitzugestalten.
- Ein junges, motiviertes Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt.
- Ein modernes Büro und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.
refine – Ready to build the future? Wir sind ein dynamisches Beratungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung und echter Start-up Mentalität. Wir stehen für Innovation und Veränderung in der Bau- und Immobilienbranche. Unsere Mission? Mit Lean Construction revolutionieren wir Bauprojekte und setzen neue Standards. Wir optimieren Prozesse nachhaltig und effizient – und das immer mit Leidenschaft! Bei refine arbeiten wir mit unseren Kunden als Partner auf Augenhöhe. Wir sind die Coaches, die Projektteams in echte High-Performance-Teams verwandeln. Neben unserer Prozessoptimierung bieten wir Beratung zu modernen Projektabwicklungs- und Vertragsmodellen wie der Integrierten Projektabwicklung (IPA). Unser Ziel ist es, die Bauwelt zu transformieren – und dafür brauchen wir Menschen wie Dich!
Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d) Arbeitgeber: Refine Projects AG
Kontaktperson:
Refine Projects AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von refine zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und der Mission von refine auseinandersetzt. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Transformation der Bau- und Immobilienbranche beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch! Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispielprojekt vor, das deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung und Teamarbeit demonstriert. Das wird einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitsmodelle. Da die Stelle sowohl in Voll- als auch in Teilzeit angeboten wird, zeige deine Bereitschaft, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen und bringe Ideen ein, wie du in beiden Modellen erfolgreich sein kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Position der Vorstandsassistenz zugeschnitten ist. Hebe hervor, wie du das Team unterstützen kannst und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst.
Betone deine Organisationstalente: Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Refine Projects AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Teamarbeit vor
Da du eng mit einer anderen Vorstandsassistentin zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle wird viel Wert auf Organisation gelegt. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement zeigen. Vielleicht hast du bereits ein internes Meeting oder einen Workshop organisiert?
✨Diskretion und Sensibilität
Da du mit sensiblen Daten arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Diskretion zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
✨Kenntnisse in MS Office 365 hervorheben
Da der tägliche Umgang mit MS Office 365, insbesondere Teams und SharePoint, gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Überlege dir spezifische Funktionen oder Projekte, bei denen du diese Software effektiv genutzt hast.
