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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Die heristo Gruppe ist ein führendes Unternehmen in der europäischen Nahrungsmittelbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, individuelle Benefits und ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Wachse in einer spannenden Vertrauensposition und erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine familiäre Atmosphäre und die Möglichkeit, Teil eines internationalen Teams zu werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit starken Unternehmen und Marken haben wir uns als heristo Gruppe zu einem der Top-Unternehmen im Bereich Nahrung in Europa entwickelt. Fokusthemen sind Fleischveredelung, Feinkost, Heimtiernahrung und Groß- und Außenhandel von Nahrungsmitteln. Die heristo aktiengesellschaft ist dabei das Herz der Gruppe: familiengeführt in vierter Generation, international tätig und damit besonders spannend. Werden auch Sie Teil einer starken Gruppe, in der die Individualität jedes Einzelnen genauso geschätzt wird wie der Teamgeist.
Ihre Mehrwerte
Nehmen Sie eine spannende Vertrauensposition ein, in der Sie vielfältige Aufgabengebiete verantworten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich zu vernetzen und an vielseitigen Herausforderungen zu wachsen. Profitieren auch Sie von unserer Vielseitigkeit und werden Sie ein Teil von #heristogether.
Das können Sie bei uns leisten
Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand und den Aufsichtsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachung. Die Organisation der Reiseplanung und -abrechnung wird ebenfalls von Ihnen durchgeführt. Sie übernehmen die Bestandspflege und -verwaltung unternehmensrelevanter Vorgänge sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen. Die Vorbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
Damit begeistern Sie uns
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz. Sie überzeugen uns durch Ihre guten betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und Ihren professionellen Umgang mit MS Office. Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit stehen bei Ihnen an erster Stelle. Ihre Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag. Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise. Gute Englischkenntnisse, eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.
Ob allgemeine Frage oder konkretes Interesse: Gerne beantworte ich offene Fragen! Per E-Mail oder direkt am Telefon.
Mehrfach profitieren: Unsere Benefits
Teil von uns zu werden, lohnt sich in vielfacher Hinsicht. Neben den Vorteilen, die wir Ihnen unter dem gemeinsamen Dach der heristo Gruppe bieten, profitieren Sie in unserer Einheit von ganz individuellen Benefits.
Vorstandssekretär (m/w/d) Arbeitgeber: heristo aktiengesellschaft
Kontaktperson:
heristo aktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der heristo Gruppe und ihren Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Praktika oder Volontariaten im Bereich Sekretariat oder Assistenz, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft in Gesprächen. Betone, dass du bereit bist, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren und proaktiv Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die heristo Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die verschiedenen Marken und die spezifischen Anforderungen für die Position des Vorstandssekretärs zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Flexibilität ein und wie diese Eigenschaften zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei heristo aktiengesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Vorstandssekretärs. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen, Korrespondenz und Reiseplanung in die Diskussion einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Souveränität zu demonstrieren.
✨Hebe deine Diskretion hervor
Diskretion ist in dieser Rolle entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum dies wichtig ist.
✨Frage nach den Unternehmenswerten
Zeige dein Interesse an der heristo Gruppe, indem du Fragen zu den Werten und der Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
