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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere das Dokumentenmanagement für spannende Bauprojekte.
- Arbeitgeber: Traditionsreiche Bauunternehmung seit 1863 mit vielfältigen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Hansefit-Mitgliedschaft, E-Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Familienunternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Baubezug.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind wichtig für den Projektalltag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als traditionsreiche Bauunternehmung sind wir bereits seit der Gründung im Jahr 1863 in fast allen Bereichen der Baubranche tätig. Dazu zählen der Hoch- und Industriebau, der Spezialtiefbau, die Pfahlgründungen, der Hafen- und Wasserbau, der Ingenieurbau, der Kraftwerks- und Energiebau sowie das eigene technische Büro.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und menschlich überzeugenden Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement im Bauwesen.
Arbeitsort: Emden
Organisiert, strukturiert, mittendrin? Sie behalten auch bei komplexen Bauprojekten den Überblick und wissen genau, wo welcher Plan abgelegt ist? Dann suchen wir genau Sie!
Aufgaben:
- Organisation und Steuerung des Dokumentenmanagements im Rahmen von Bauprojekten
- Verwaltung und systematische Ablage von Bauplänen, Leistungsverzeichnissen, Prüfprotokollen und behördlichen Genehmigungen
- Koordination und Nachverfolgung von Dokumentenflüssen zwischen Bauleitung, Fachplanern, externen Partnern und Behörden
- Sicherstellung der Einhaltung von Projekt- und Dokumentationsstandards
- Unterstützung bei der Erstellung von Übergabedokumentationen für Auftraggeber
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Dokumentenprozesse
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, bevorzugt mit Bezug zur Baubranche
- Organisationsgeschick und idealerweise Erfahrung im technischen Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Dokumentenmanagement-Systemen
- Verständnis für (bauspezifische) Dokumente und Prozessabläufe
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Projektalltag
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anspruchsvollen Aufgabengebiet bei einem modernen Familienunternehmen. Eine attraktive Vergütung bieten wir ebenso an wie die Möglichkeit einer Hansefit-Mitgliedschaft, E-Bike-Leasing und einer geförderten, betrieblichen Altersvorsorge.
Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement im Bauwesen Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement im Bauwesen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dokumentenmanagement-Systeme, die in der Baubranche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte erfolgreich verwaltet hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Baubranche und den aktuellen Trends. Informiere dich über neue Entwicklungen im Bauwesen und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit Fachleuten aus der Baubranche, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement im Bauwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Geschichte, Projekte und Werte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Anschreiben zu verdeutlichen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Betone dein Organisationsgeschick und deine Erfahrung im Dokumentenmanagement, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die für die Position als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen über Dokumentenmanagement und die Baubranche zu beantworten. Informiere dich über gängige Dokumentationsstandards und spezifische Abläufe in Bauprojekten.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Zeige während des Interviews, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten Ablage und Verwaltung von Dokumenten verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office und Dokumentenmanagement-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Dokumentenmanagement-Systemen hervorhebst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in früheren Positionen genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Partnern erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
