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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Post bearbeiten, Termine koordinieren und Besprechungen organisieren.
- Arbeitgeber: ArianeGroup GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Raumfahrtindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße bis zu 30 Tage Urlaub, unbefristeten Vertrag und spannende Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind schnell online möglich – nur 1 Minute für deinen Lebenslauf!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden ArianeGroup GmbH am Standort Taufkirchen bei München eine/n Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d).
Der/Die Stelleninhaber/in ist als Sekretär (d/m/w) / Assistent (m/w/d) tätig und das Aufgabengebiet gliedert sich wie folgt:
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben
- Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
- Anmeldung und Betreuung von Besuchern
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)
- Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches
- Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
- Bestellungen von Verbrauchsgütern und/oder Dienstleistungen; Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP
- Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte
- Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP
- Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung
- Verwaltung der Büroablage
- Unterstützung bei diversen Standortthemen
Persönliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat/Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung
- sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse, fortgeschrittene Englischkenntnisse, Französisch wünschenswert
- gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
- die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Langjährige Partnerschaften mit renommierten bundesweit ansässigen Unternehmen
- Übernahme Möglichkeiten im Kundenbetrieb
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mitarbeiter-Events
- Leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Spannendes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Haben Sie Interesse an einer vielseitigen und anspruchsvollen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser „Online bewerben“. Dann können Sie einfach Ihre Kontaktdaten eingeben und Ihren Lebenslauf hochladen. Sie benötigen dafür nur 1 Minute. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zusenden. Bei Fragen steht Ihnen unser Recruiting Team gerne telefonisch zur Verfügung.
Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: RWL Gesellschaft für Büro-Verwaltungsleistungen GmbH
Kontaktperson:
RWL Gesellschaft für Büro-Verwaltungsleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei ArianeGroup GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von ArianeGroup informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Stelle und den Aufgaben kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, ausgewählt zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige von ArianeGroup GmbH gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und SAP sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in der Assistenz ein und hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze die Möglichkeit, dich über die Online-Bewerbung von StudySmarter zu bewerben. Das macht den Prozess schnell und einfach. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und deine Kontaktdaten korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWL Gesellschaft für Büro-Verwaltungsleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Da sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Informationen effektiv weitergegeben hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniert hast, um den Informationsfluss sicherzustellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von ArianeGroup GmbH, indem du Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmenskultur beiträgst.
