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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen, das Menschen seit über 50 Jahren in Jobs bringt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, unbefristeten Vertrag und regelmäßige Social Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten umfangreiche Karriereberatung und regelmäßige Feedbackgespräche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sie zeichnen sich durch hohe Belastbarkeit und Organisationstalent aus und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Für unseren renommierten Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Das bieten wir Ihnen:
- Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
- Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Home-Office Möglichkeiten
- Attraktives Fixgehalt
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Administration und Organisation sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlagen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Sonstige administrative Aufgaben nach Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Versiert im Umgang mit MS Office, SAP ist von Vorteil jedoch kein Muss
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible und positive Art
Über uns: Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 09/24
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Kenne ihre Schwerpunkte und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bring eine gut strukturierte Liste deiner Fragen und Themen mit, die du ansprechen möchtest. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. In der Assistenz ist es wichtig, vielseitig einsetzbar zu sein. Betone deine Bereitschaft, auch neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte/r relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und Belastbarkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Assistenzarbeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, insbesondere in der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den renommierten Kunden und dessen Arbeitsweise. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle hohe organisatorische Fähigkeiten erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen.
✨Englischkenntnisse betonen
Da die Korrespondenz auch in englischer Sprache erfolgt, solltest du deine Englischkenntnisse aktiv ansprechen. Bereite dich darauf vor, eventuell ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
