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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Büro und organisiere Termine und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind seit über 50 Jahren Experten in der Jobvermittlung für verschiedene Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und trage aktiv zur Büroorganisation bei – ideal für kommunikative Talente!
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere in einem ausgezeichneten Unternehmen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren namhaften Kunden in Dortmund suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die mit organisatorischem Geschick und hoher Kommunikationsstärke überzeugt. Diese vielseitige Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur effizienten Büroorganisation beizutragen.
Ihre Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle im Büro des Rektorats für verschiedene Anliegen und eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Eigenverantwortliches Terminmanagement
- Zuständigkeit für die Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
- Unterstützung im Kontaktmanagement durch Datenpflege, Adresskorrekturen und Aktualisierung der Bestandsadressen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
- Strukturierte, schnelle und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, kommunikatives und souveränes Auftreten
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Sekretärin. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Firma identifizierst und ihre Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck bei den Interviewern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du dich mit neuen Programmen schnell vertraut machst, erwähne das im Gespräch. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit neue Software erfolgreich genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Sekretärin-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität, da diese in der Stellenbeschreibung wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten ein, die in der Beschreibung hervorgehoben werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation unter Beweis stellen. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Terminen umfassen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In dieser Rolle ist eine hohe Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.
✨IT-Affinität hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit Office-Software gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Programmen betonen. Sei bereit, über deine Lernbereitschaft für neue Software zu sprechen und wie du dich in der Vergangenheit in neue Programme eingearbeitet hast.
