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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat, bearbeite Post und unterstütze die Schulleitung.
- Arbeitgeber: Hildegard Burjan Schulen bieten eine spannende Karriere im sozialen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Mitarbeiterbenefits wie Dienstradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Schulverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit sicherem Arbeitsplatz und sehr gutem ÖPNV-Anschluss.
Wir suchen ab 01.09.2025 Verstärkung im Schulsekretariat an unseren Hildegard Burjan Schulen für soziale Berufe – an der Katholischen Fachschule für Sozialpädagogik und der Berufsfachschule für Sozialpädagogische Assistenz in Stuttgart-Degerloch.
Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung und möchten neue Wege gehen? Im Schulsekretariat laufen „alle Fäden zusammen“, daher handelt es sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz.
Minimum Anforderungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung bzw. Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Fähigkeiten in der Büroorganisation und -verwaltung sind wichtig, um den reibungslosen Ablauf im Sekretariat zu gewährleisten
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Rasche Auffassungsgabe sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten
- Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen, ist von großer Bedeutung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft, sich im Team mit der Schulleitung und dem Kollegium aktiv den Aufgaben der Schulverwaltung zu stellen
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung des Sekretariats, einschließlich der Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanrufen
- Aufnahme neuer Schüler, Pflege von Schülerakten sowie Verwaltung von Anmeldungen und Abmeldungen
- Einpflegen der Schülerdaten und Pflege des Schulverwaltungsprogramms
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation durch Schüler- und Lehrerdatenverwaltung, Terminüberwachung, Statistiken, Abrechnungsverfahren in Zusammenhang mit Honoraren, Kasse und Bank, Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen, Zeugnisverwaltung, Vorbereitung und Ausgabe von Schülerlisten sowie Unterstützung bei den Prüfungsvorbereitungen
Unbefristete Teilzeitstelle, Anstellung gemäß Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), Eingruppierung in die AVR-Caritas, Anlage 3, Entgeltgruppe 5c, Betriebliche Altersversorgung, Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, Arbeitsplatzsicherheit.
Eine interessante Tätigkeit, die sich durch eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben auszeichnet. Eine weitere Kollegin in Teilzeit, die die Einarbeitung sicherstellt. Sehr guter ÖPNV-Anschluss und kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort. Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung, Dienstradleasing und andere Mitarbeiterbenefits.
Wenn Sie sich mit den Zielen katholischer Fach- und Berufsfachschulen identifizieren und unsere Schulen aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. In dieser Berufsgruppe sind derzeit überwiegend Frauen beschäftigt – Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts sind daher besonders willkommen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 05.05.2025 an: bewerbung (at) schulenfuersozialeberufe (dot) de , z.Hd. von Geschäftsführer Andreas Schwarz senden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.
Hildegard Burjan Schulen für soziale Berufe, Schöttlestraße 32, 70597 Stuttgart-Degerloch, Fachschule Kath. Fachschule für Sozialpädagogik Stuttgart, Tel: 0711 71 91 79-120
Schulsekretärin (m/w/d) in Stuttgart-Degerloch gesucht Arbeitgeber: Institut für soziale Berufe Stuttgart gGmbH
Kontaktperson:
Institut für soziale Berufe Stuttgart gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin (m/w/d) in Stuttgart-Degerloch gesucht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hildegard Burjan Schulen und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele der katholischen Fach- und Berufsfachschulen verstehst und bereit bist, aktiv zur Schulgemeinschaft beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und -verwaltung konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen und Prioritäten setzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten, um mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in einem Schulsekretariat zu erfahren. Dies kann dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit während des Vorstellungsgesprächs. Sei freundlich, offen und bereit, im Team zu arbeiten. Das Sekretariat ist ein zentraler Punkt der Kommunikation, daher ist es wichtig, dass du dich als teamfähige Person präsentierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin (m/w/d) in Stuttgart-Degerloch gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Schulsekretärin darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erläutere, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deiner Bewerbung direkt auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen, wie z.B. Büroorganisation, MS-Office-Kenntnisse und soziale Kompetenz. Zeige, dass du diese Fähigkeiten besitzt und wie du sie in der Praxis angewendet hast.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum angegebenen Datum einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für soziale Berufe Stuttgart gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Schulsekretariat, wie die Verwaltung von Schülerdaten und die Unterstützung der Schulleitung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Büroorganisation und -verwaltung entscheidend sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation und Priorisierung von Aufgaben belegen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind in dieser Position wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen, Schülern und Eltern kommuniziert hast. Ein freundliches und sicheres Auftreten wird ebenfalls geschätzt.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da ein versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Erwähne spezifische Anwendungen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
