Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (d/m/w)

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden Airbus Defence and Space am Standort Manching einen Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (m/w/d). Die Vorschriftenstelle Manching ist verantwortlich für die Sicherstellung der Aktualität (Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand) der verwalteten Vorschriften gemäß den geltenden Bestimmungen (z.B. Betreuungsleistungskatalog), die Beschaffung der Unterlagen von in- und ausländischen Partnern, sowie deren Vereinnahmung, Registrierung, Archivierung, richtige Zuweisung bzw. Verteilung und Rücknahme von technischen Vorschriften aller Art (Papier und elektronisch), sowie Bauunterlagen und deren Änderungen in einem umfangreichen Zuständigkeitsbereich mit komplexen Prozessen, einschließlich der Bestandskontrolle und der Überwachung der Gültigkeits-/Änderungsstände im Archiv und der ausgegebenen Exemplare.

Der/Die Stelleninhaber/in ist als Qualitätsprüfer (d/m/w) tätig und das Aufgabengebiet gliedert sich wie folgt:

• Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen.
• Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen.
• Archivexemplare kennzeichnen und ablegen.
• Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten.
• Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren.
• Ungültige Exemplare einziehen und vernichten.
• Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen.
• VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln.
• Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer.
• Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw. prüfen.
• Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen.

Persönliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Kundenservice/Customer Service und technischer Sachbearbeitung.
• Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle/Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis sind ein Muss.
• Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen über die bei Airbus etablierten Verfahren sind wünschenswert.
• Kenntnisse im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT-Tools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard sind notwendig.
• Ein gutes technisches Verständnis wird vorausgesetzt.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, versierte Englischkenntnisse.
• Kundenorientiertes Arbeiten und Kommunikationssicherheit.
• Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen.
• Eine selbständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit.

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven.
• Langjährige Partnerschaften mit renommierten bundesweit ansässigen Unternehmen.
• Übernahme Möglichkeiten im Kundenbetrieb.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Mitarbeiter-Events.
• Leistungsgerechte Gehaltskonditionen.
• Spannendes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven.
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung.
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten.
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub.

Haben Sie Interesse an einer vielseitigen und anspruchsvollen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser „Online bewerben“. Dann können Sie einfach Ihre Kontaktdaten eingeben und Ihren Lebenslauf hochladen. Sie benötigen dafür nur 1 Minute. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zusenden. Bei Fragen steht Ihnen unser Recruiting Team gerne telefonisch zur Verfügung.