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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Büroorganisation und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen Unternehmens mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Selbstständigkeit und Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit eigenverantwortlichem Arbeiten von Anfang an.
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) sind Sie für die allgemeine kaufmännische Organisation verantwortlich.
Das erwarten wir:
- Erste Erfahrungen im Bereich des Büromanagements (kaufmännische Tätigkeiten z.B. E-Mail-Kommunikation, Abwicklung von Aufträgen etc.)
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das erwartet Sie:
- Rechnungserstellung/Rechnungsprüfung von korrigierten Ausgangsrechnungen
- Telefonzentrale
- Assistenzaufgaben (Geschäftsführung)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bescheinigungen, Archivieren etc.)
- Führung von Auszubildenden
- Schriftverkehr / interne Anweisungen
Weitere Informationen:
- Art der Beschäftigung: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Wochenarbeitszeit: 25
- Mitarbeit in einem engagierten, sympathischen Team im modernen Arbeitsumfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten von Anfang an
- attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: marcapo GmbH
Kontaktperson:
marcapo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Bürokaufmann/-frau. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Bürokaufleute recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der E-Mail-Kommunikation und im Büromanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS-Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe zu einem Gespräch eigene Beispiele oder Projekte mit, die deine Fähigkeiten in Excel, Word oder PowerPoint demonstrieren. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst. Das kann entscheidend sein, um den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement. Zeige auf, wie du E-Mail-Kommunikation und Auftragsabwicklung erfolgreich gemeistert hast.
MS-Office Kenntnisse betonen: Da ein sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen klar darstellen. Erwähne spezifische Anwendungen, die du regelmäßig nutzt.
Soft Skills hervorheben: Die Stellenbeschreibung legt Wert auf Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Eigenschaften zu untermauern.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zum Team beitragen kannst. Achte darauf, deine Begeisterung für die Stelle deutlich zu machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei marcapo GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Büromanagement und wie du mit verschiedenen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der E-Mail-Kommunikation oder Auftragsabwicklung zeigen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen erwartet wird, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem engagierten Team zu arbeiten, erfordert gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
