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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Kundenservice.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Parent & Outreach Services in Wiesbaden, Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives NAF-Vorteilspaket und Urlaubsansprüche.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrungen im Büro, Kundenservice und Microsoft Office Anwendungen.
- Andere Informationen: Vollständige Kontaktdaten für Referenzen auf dem Lebenslauf sind empfohlen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Position befindet sich bei den Eltern- und Outreach-Diensten in Wiesbaden, Deutschland. Diese Ankündigung kann verwendet werden, um zusätzliche Stellen im gesamten Programm zu besetzen. Das Management hat das Recht, Mitarbeiter je nach Bedarf an Standorte zuzuweisen. Diese Position ist für das NAF-Leistungspaket und die Urlaubsansammlung berechtigt.
NF-02 Qualifikationen:
- Erfahrung in einem Büroumfeld, die Fähigkeiten in der Anwendung administrativer und bürokratischer Verfahren, Kundenservicekonzepte und Kommunikationstechniken in einem professionellen Umfeld demonstriert.
- Erfahrung in der Nutzung von Büroautomatisierung zur Erstellung von Dokumenten, Verwaltung von Dateien und Pflege von Aufzeichnungen.
- Erfahrung in der Nutzung von Anwendungen wie Microsoft Office (d.h. Word, Excel, Power Point und Outlook).
NF-03 Qualifikationen:
- Erfahrung in einem professionellen Büroumfeld, das administrative und bürokratische Fähigkeiten in der Verwaltung von Ablagesystemen und der Pflege von Dokumenten, wie Anwesenheitslisten und offizieller Korrespondenz, erforderte.
- Nachgewiesene Erfahrung in Kundenservice und Geschäftskommunikationsfähigkeiten.
- Nachgewiesenes Wissen über korrekte Grammatik und Kompositionstechniken, die erforderlich sind, um schriftliches Material aus verschiedenen Quellen genau vorzubereiten.
- Nachgewiesene Kompetenz in der Nutzung von Computern für verschiedene Anwendungen, einschließlich Microsoft Office Suite (d.h. Windows, Word, Power Point, Excel und Outlook).
- Erfahrung in der Eingabe und Pflege von Informationen in automatisierten Datenbanken.
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung, die dem nächstniedrigeren Grad NF-02 entspricht.
Hochqualifizierte Kandidaten verfügen über Erfahrung in der Nutzung automatisierter Systeme für Kinderbetreibetriebe. Bewerber, die die hochqualifizierten Kriterien erfüllen, können zuerst zur Berücksichtigung gesendet werden. Zusätzliche Zertifikate werden auf Anfrage des Managements gesendet. Überweisungen und Auswahlen können auf beiden Ebenen erfolgen.
Administrative Support Assistant (CYS)(Developmental) NF-02/03 Arbeitgeber: U.S. Bureau of Reclamation
Kontaktperson:
U.S. Bureau of Reclamation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Support Assistant (CYS)(Developmental) NF-02/03
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu administrativen Aufgaben und Kundenservice übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Nutzung von Microsoft Office. Wenn du noch nicht mit bestimmten Anwendungen vertraut bist, nutze Online-Kurse oder Tutorials, um deine Kenntnisse zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bereich der Kinderbetreuung. Recherchiere aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch zu zeigen, dass du engagiert und informiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Support Assistant (CYS)(Developmental) NF-02/03
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Stelle: Informiere dich über die Position des Administrative Support Assistant und die spezifischen Anforderungen. Verstehe, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders geschätzt werden.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation, Kundenservice und den Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
Referenzen einfügen: Füge vollständige Kontaktdaten für professionelle und persönliche Referenzen in deinen Lebenslauf ein. Dies beschleunigt den Einstellungsprozess und zeigt deine Professionalität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation und Kommunikation hervorhebt. Zeige auf, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei U.S. Bureau of Reclamation vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Kundenservice beziehen. Zeige, wie du administrative Verfahren erfolgreich angewendet hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in Microsoft Office hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du Word, Excel oder PowerPoint in früheren Positionen verwendet hast.
✨Referenzen bereitstellen
Habe eine Liste von professionellen und persönlichen Referenzen parat, die du im Interview angeben kannst. Dies zeigt deine Vorbereitung und Professionalität.
✨Kundenservice-Fähigkeiten betonen
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Kundenservice verdeutlichen. Zeige, wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist und welche positiven Ergebnisse du erzielt hast.
