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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Kundenprojekte und unterstütze das Büromanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Bese Media ist die führende Online-Marketing-Agentur im deutschsprachigen Raum.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes MacBook, top Bezahlung und tolle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns in einem innovativen Umfeld und erlebe spannende Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und vielen Mittagspausenoptionen.
Sicher dir deinen sicheren Arbeitsplatz in der Steinmüller Villa in Gummersbach und komme auch am Montag gerne in unser Büro. Bei uns hast du die Chance, Kundenprojekte maßgeblich mitzugestalten. Wir suchen eine Rechte Hand (m/w/d) für unseren Geschäftsführer Erich Bese, für die Bereiche Büromanagement, Organisation / Optimierung der Betriebsprozesse und Human Resources Themen.
Die Bese Media GmbH ist die führende Online-Marketing-Agentur im deutschsprachigen Raum, spezialisiert auf die Akquisition von Aufträgen und Mitarbeitern für Kanal- & Rohrreinigungsbetriebe. Mit über 95 Partnerbetrieben und einer ständig wachsenden Anzahl an Projekten bieten wir unsere maßgeschneiderten Lösungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz an. Unsere fortschrittlichen Technologien und Methoden haben uns zur ersten Wahl für Unternehmen gemacht, die auf der Suche nach Planungssicherheit durch effektive Online-Marketing-Strategien sind.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Dein eigenes Macbook: Modernste Ausstattung versteht sich bei uns von selbst.
- Top Bezahlung: Sehr gute Leistungen werden belohnt und gefördert.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: In unserem Bereich ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang ist untereinander sehr kollegial und familiär.
- Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Teilnahme an nationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten.
- Weitere Benefits: BESE MEDIA ist ein guter Büroalltag wichtig. Dafür stellen wir die neuesten MacBooks, frisches Obst, genügend Wasser, Kaffee sowie Säfte zur Verfügung.
- Zentrale Lage: Mit unserem Büro in der Steinmüller Villa haben wir eine sehr gute Infrastruktur für öffentliche Verkehrsmittel sowie eine große Auswahl von Möglichkeiten für die Mittagspause.
Deine Aufgabengebiete:
- Stetige Zusammenarbeit mit der Führungsebene
- Kennlernen und Verstehen unseres Unternehmens
- Ausführung klassischer, kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von E-Mails, Notizen und Protokollen
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Bürokaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Termingerechte Finalisierung von Aufgaben
- Fähigkeiten, bestehenden Prozessen zu folgen
- Freundliches Auftreten, besonders im Kontakt mit Kunden
Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Bese Media
Kontaktperson:
Bese Media HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bese Media GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie im Bereich Online-Marketing arbeiten und welche spezifischen Herausforderungen ihre Kunden haben. Dieses Wissen wird dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch gezielt auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei Bese Media zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den zukünftigen Projekten oder Herausforderungen, die das Unternehmen erwartet. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bese Media GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie im Bereich Online-Marketing arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Tätigkeiten im Büromanagement oder in der Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Bese Media arbeiten möchtest. Gehe auf deine Stärken ein und wie diese zur Optimierung der Betriebsprozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Ausdrucksweise und die Einhaltung der formalen Anforderungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bese Media vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Bese Media GmbH informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, ihre Zielgruppe und ihre Werte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Geschäftsführer Erich Bese stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
