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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, empfange Mandanten und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Die GERMANIA ist eine innovative Steuerberatungsgesellschaft mit über 70 Standorten seit 1977.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreie Snacks, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams in einer krisensicheren Branche mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlichen Bereichen, Office-Kenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: E-Learnings und Workshops unterstützen deinen Einstieg und deine Weiterbildung.
Wir sind einfachGERMANIA. Du bist nicht nur Direktor:in des ersten Eindrucks, sondern auch erste Anlaufstelle für unsere Mandanten. Du übernimmst eine wichtige Rolle in unserem Team, denn bei Dir laufen alle Fäden zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Weißenhorn suchen wir eine:n Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Rolle im Team:
- professionelle Büroorganisation und Bestellung sämtlichen Bürobedarfs
- persönlicher und telefonischer Empfang von Mandanten, Erteilung erster Auskünfte und Vermittlung an die richtigen Ansprechpartner:innen
- Koordinieren von Mandantenterminen und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Bearbeitung des Post- und Maileingangs sowie Korrespondenz mit Mandanten, Finanzamt und Co
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern mit.
- Du bist mit gängigen Office-Programmen vertraut, hast ein Händchen im Umgang mit EDV und besitzt bestenfalls schon Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
- Du liebst es zu organisieren, behältst stets den Überblick und hast Freude an neuen Aufgaben.
- Du bereicherst unser Team mit Herz und Verstand und fehlst uns, wenn Du mal einen Tag nicht da bist.
Wir bieten:
- Onboarding: E-Learnings und unser zweitägiger Einarbeitungs-Workshop helfen Dir beim Einstieg. Natürlich wirst Du auch von Kolleg:innen vor Ort unterstützt. Unsere Personalentwicklung begleitet Dich in den ersten Monaten mit Feedbackgesprächen. Wir wollen, dass Du einen guten Start hast!
- Weiterbildung: Ist uns echt wichtig! Eine eigene Aus- und Fortbildungsabteilung, regelmäßiger fachlicher Austausch und standortübergreifende Seminartage sorgen dafür, dass Du immer Up-to-Date bist. Selbstverständlich kommt bei alldem auch das Miteinander nicht zu kurz.
- Benefits: Kostenfreie Getränke und Snacks laden zu kleinen Bildschirmpausen in der Büroküche ein. Über Corporate Benefits gibt es dauerhafte Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter.
- Sicherheit: Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche - gerne für immer :)
Noch Fragen? Dann schreib uns oder ruf uns an! Deine Bewerbung sendest Du uns per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns mehr über Dich zu erfahren!
Über uns: Weißenhorn begeistert mit seiner historischen Altstadt, malerischen Gassen und dem eindrucksvollen Fuggerschloss. Die Stadt bietet eine starke Gemeinschaft, vielseitige Kultur- und Freizeitangebote sowie eine hervorragende Verkehrsanbindung an Ulm und die Region – ideal zum Leben und Arbeiten. Die GERMANIA ist seit 1977 bundesweit als Steuerberatungsgesellschaft an nunmehr über 70 Standorten für unsere Mandanten tätig. Wir sind ein verantwortungsvoller Arbeitgeber mit mehr als 500 Beschäftigten. innovativ - verlässlich - miteinander - vernetzt einfachGERMANIA.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GERMANIA Steuerberatungsgesellschaft m.b.h.
Kontaktperson:
GERMANIA Steuerberatungsgesellschaft m.b.h. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die GERMANIA Steuerberatungsgesellschaft informierst. Verstehe ihre Werte und Dienstleistungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und zum Umgang mit Mandanten verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GERMANIA Steuerberatungsgesellschaft. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmann für Büromanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Office-Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an neuen Aufgaben ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Bewerbungsformular auf der Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GERMANIA Steuerberatungsgesellschaft m.b.h. vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die GERMANIA Steuerberatungsgesellschaft und deren Werte. Verstehe die Rolle des Kaufmanns für Büromanagement und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und Terminplanung zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du der erste Ansprechpartner für Mandanten bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die GERMANIA legt großen Wert auf Weiterbildung. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Workshops stellst.
